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呼叫中心进行绩效观察三步骤

2009-12-21 15:35  《4PS呼叫中心国际标准研究中心》  咨询电话:17317241681(微信同号)  


  目的:提供一份连续的、清楚的、建立在事实基础上的、有关下属正反两个方面工作绩效的完整记录,以备绩效评估时使用;
  尽早发现潜在的问题,以便及时帮助下属改进绩效;
  收集解决问题所需要的充足的,准确的信息;
  记载绩效改进的措施及效果,以便对下属以及绩效改进方法进行评估;
  呼叫中心绩效观察的手段
  监听:每人每周不少于5次被实时监听及指导;
  录音:100%的服务录音记录;
  查看工作报告或记录;
  从系统记录中发现问题;
  向组内成员征询意见;
  个人自评;
  如何进行绩效观察
  第一步:收集哪些信息?
  事实(工作结果),无论是绩效好坏的事实或工作结果。如:电话受理量,投诉等;
  绩效不障的原因?外部还是内部的原因?个人的还是工作配合的原因?工作态度的原因还是工作能力的原因?
  绩效突出的原因?工作成绩好的主要原因是什么,采用了什么样的工作方法?

 第二步:从哪里收集信息?
  用360度的方法收集绩效信息:
  外部客户;
  内部员工;
  下级;
  上级;
  个人;
  其他的接触部门员工。
  第三步:记录什么?
  工作目标或工作标准达成的情况;
  下属因工作或其他行为所得到的批评或表扬;
  证明下属绩效不障是由于他本人原因的证据;
  当时为了改进下属绩效而做的努力记录;
  关键的事件、数据和录音文件。

 

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