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礼貌与否果然与星级服务成比例

2006-04-17 00:00  《4PS呼叫中心国际标准研究中心》  咨询电话:17317241681(微信同号)  51callcenter


  星期六晚上的深夜时分,记者分别以外地旅客和普通市民的身份拨打了我市酒店、出租车公司、银行、电信、供水、供电、气象咨询等7个行业近20多个单位的24小时服务热线,发现每个电话都有人接听,但不同单位的服务态度和服务质量各有不同。

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服务态度与酒店星级数成正比

   记者先以外地顾客的身份拨通了市区和小榄、三乡等镇区的几家酒店,就房价和特色饭菜等进行了咨询,发现接线生的服务态度和酒店的星级数果然成“正比关系”。京华酒店、国际酒店等星级酒店的接线生,一般是先问“您好”,接着报上酒店的名字,然后问顾客“有什么能帮到您吗?”对顾客的询问,他们不但能热情准确地回答,而且说话的语气、语速都比较讲究,给人一种训练有素的感觉。

  而有些酒店客房的接线生的声音则相对冷淡,用语也没那么规范,记者在向服务员致谢时,对方也没有说声“不客气”,也没等记者挂机就先挂了机,从其传回的声音推测,其挂电话时还相当用力。

  记者在打市内某出租车公司电话时也有同样的“遭遇”,记者打通了该公司服务热线大约有半分钟后,才听到一个略带沙哑的女声说:“喂,讲啊,你在哪里?”

  在记者所拨打的服务热线中,接线的工作人员大部分是女性,只有市供水有限公司抢修热线的接线生是男性,但其同样显示出相当良好的专业水准和服务态度,在他了解到记者所反映家中的水管有微小的漏水情况后,他先建议记者用布或者塑料先将漏水口堵住,等天亮后既可以找该公司的服务员上门维修,也可以找其他公司的服务人员维修,最后还像很多公司的服务员一样说:“请问还能为您提供其他帮助吗?”让人听了心头感觉很温暖。

系统设置广告太长有点烦

  在电话调查中,记者发现不少单位的服务热线采用的是电脑系统值班接线,其中一些单位的系统设置得比较人性化,而一些单位的系统设置则需要改进。

  记者在拨通12121天气咨询时,在选择语言种类后,首先听到的是消费提示“本电话收取使用费,每月2元”,然后再报出日期和当天的天气情况,接下来由顾客选择其他服务,整个过程比较清晰,能充分考虑用户的使用需要。

  当记者拨通一些银行的挂失电话时,却往往要听语音系统播报半分钟以上,才听到“转人工服务请按某某键”,其中一家银行还要顾客拨打广州的长途电话才能进行人工挂失,而不是像一般银行那样是免费为顾客服务。

  同样,记者在拨通了某通信公司的人工客服热线,咨询有关短信业务的问题时,竟然被强制听了一段1分多钟的广告,才联系上人工接线员,让人感觉有点厌烦。

中山商报

 

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