在今天客户服务产业竞争日趋激烈的环境下,客户服务中心必须将自身打造成世界级的服务提供者。SEE-CMM标准体系中的SP服务人员标准是提供一个企业服务普遍认同的一个最佳实践,即客服中心最宝贵的资源是人员。为了成为一个世界级的服务提供商,管理者们应该熟知如何雇佣和培训专业人员,管理一个成功的团队以及建立一个质量程序。服务人员将从SP标准中的经理、主管和话务人员认证课程中学习到所需掌握的技能。无论是新建立的客服中心,还是已经运营多年的客服中心,通过参加SP标准的培训与认证,都可以重新获得领导团队愿景的回顾,以及提供卓越的服务。
即使企业目前并没有人员认证的计划,通过参加这些培训,了解和掌握当前的最佳实践,也将帮助你更新最重要的客服中心管理技能,提升竞争能力,扩展建立和领导一个更高层次团队的视野。
SP服务人员标准包括以下人员技能资格认证:
经理级人员技能资格认证——8个单元模块
主管级人员技能资格认证——4个单元模块
客服代表人员技能资格认证——4个单元模块
经理级人员的能力评估体系包括了8个模块,通过对每一个模块的评估最终决定他们在SEE-CMM体系中的技能水平。并不是每个经理人员都能够获得每一个模块的最高级,这一级别人员技能水平的目标是实现最低限度的主动行动意识和知识,以及中等程度的以客户为中心的知识。
每一个模块都由在线学习、团队任务和指导监督等部分组成。技能资质评估将包括基于所有这些内容的综合分值。卓越服务是建立在个人的态度和属性基础上的,整体能力并不仅仅只看重在线学习的分数,还要取决于与该经理级人员同组的其他人员、指导老师和其下属的反馈。
在基于SEE-CMM标准体系的参考模型中,经理级人员技能评估模块分为4个结果因素和4个实现因素。
SP主管级人员认证:
主管级人员的能力评估体系包括了分布在3个专业水平层面上的4个单元模块。这3个专业水平层面分别是助理主管级、主管级和导师主管级。
每一个模块都由在线学习、团队任务和指导监督等部分组成。技能资质评估将包括基于所有这些内容的综合分值。卓越服务是建立在个人的态度和属性基础上的,整体能力并不仅仅只看重在线学习的分数,还要取决于与该主管级人员同组的其他人员、经理和其下属的反馈。
SP客服代表认证:
客服代表人员的能力评估体系包括4个方面,分别是执行、创新、工具使用和定制内容。
每一个模块都由在线学习、团队任务和指导监督等部分组成。技能资质评估将包括基于所有这些内容的综合分值。卓越服务是建立在个人的态度和属性基础上的,整体能力并不仅仅只看重在线学习的分数,还要取决于与该客服代表同组的其他人员、伙伴、客户和其主管的反馈。
每个模块分别从3个不同的技能水平进行分值评估,与之相对应的客服代表级别包括入门级客服代表、高级客服代表以及模范级客服代表。其中,高级客服代表应能够体现出熟练运用先进的技能,模范级客服代表则包括能够对入门级客服代表进行在职的岗位培训,并且将是助理级主管的候选人。
经理级人员技能要求
Manager Competency Requirement 经理 能力 要求 | Level 水平 | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | ||
Reactive 响应级 | Proactive 主动级 | Customer- 客户至尊级 | Business Outcome 企业至尊级 | ||
Leadership 领导力 | 15 |
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Planning 规划 | 15 |
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People 人员 | 15 |
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Activity Management 行为管理 | 15 |
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Channels 渠道 | 10 |
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Knowledge Innovation 知识创新 | 10 |
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Vendor and Employee Productivity 供应商及员工 生产率 | 10 |
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Business Outcomes 业绩结果 | 10 |
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Total 总计 | 100 | 0-10 | 11-60 | 61-85 | 86-100 |
主管级人员技能要求
Supervisor Competency Requirement 主管能力要求 | Level 水平 | |||
1 | 2 | 3 | ||
Assisting Supervisor 助理级主管 |
Supervisor 主管 | Master Supervisor 导师级主管 | ||
Leading a High Performance Team 领导一个高绩效的团队 | 25 |
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Customer Relations 客户关系 | 25 |
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People and Activity Management 人员和行为管理 | 25 |
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Service Team Innovation 服务团队创新 | 25 |
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Total 总计 | 100 | 0-20 | 20-80 | 81-100 |
SP标准晋级之路
各层级人员在进行技能资格认证时,可以按照由低到高的顺序逐级进行,也可以任选其中的某个级别进行技能资格认证。
来源:SEECMM