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呼叫中心管理下属的5个步骤

2010-02-23 10:11  《4PS呼叫中心国际标准研究中心》  咨询电话:17317241681(微信同号)  


当你有一天走上管理岗位的时候,你会发现这和你以前的工作大不一样。除了完成自己的工作份额以外,你还要确保你的团队按照公司的要求来完成一定的任务。你也许能保证自己那份工作完成得很好,但能确保团队的每一个人都努力工作,达到一定目标吗?
  很多时候我们不能挑选上司,也不能挑选同事,更不能挑选下属。所以初为管理者的最头疼的问题就是:他们为什么要听我的?
  最简单的方法就是:按公司规定做+关心。具体分为5个步骤。
  1、 
目标:公司要求团队中的每一个人达成什么目标?你能完整清晰地说出来吗?话务量?工作效率?服务质量?质检分数?投诉成立量?客户评价?月考成绩?请在纸上列出所有的项目。然后分解到每月每周每天。
  2、 
辅导:对照你的员工名单。一项项的分析每个人的优势和劣势。哪些人哪些项目是优先要跟进提升的,哪些可以放一放。然后在每个项目后面写出实际影响因素,在影响因素后面写上解决方法。看看哪些方法是你可以采用的。和员工讨论目标、方法、期限,确保每个人都明确自己的工作和任务,落实执行。
  3、 
检查:每隔一段时间,检查下属工作的进度和质量。纠正错误的方法,保证进度按照预期的进行。在遇到困难活无法解决的问题时,多采用小组讨论的方法,运用集体的智慧来解决问题。
  4、 
激励:随时随地激励员工,特别是口头或身体语言表达的方法。激励要及时真诚。员工不希望被遗忘,也不希望被过度关注。前者会产生冷落感,后者会产生较大的压力。
  5、考核:制定并运用明确的、可执行的、合理的考核指标。该指标要和员工协商。在可能达到的范围内逐步提升工作效率。考核尽量采用数字化的方法,避免模糊的评价。

 

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