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撰写运营分析PPT的注意点(经验分享)

2010-07-19 09:36  《4PS呼叫中心国际标准研究中心》  咨询电话:17317241681(微信同号)  黎盛坚


    一般情况下,企业的运营分析报告都是采用PPT的方式来编写。这比WORD文档等要求更高。因为PPT的版面与WORD不同,编写时一般有一定的篇幅限制以及相关的排版要求。下面将以一些实际例子向大家讲述一下PPT分析报告制作的注意点。

    一、PPT的版面编排的要求

     1.版面上应该以图型、图表说话为主,避免出现大篇幅的文字;

     2.图表编排顺序,由左至右,由上至下;

     3.文字一般建议不少于“16”的字体标准,并且行间距建议使用固定值“20磅”。

 

     如果你的PPT报告,需要较多的图形展示,一般的编排方式有以下样式(常用):

     1)  三图一文字式

     2  一图一文字式

3)  此外PPT一般具有的图文版式

   

    二、PPT撰写时应避免的问题

     1.文字过多,难以判断重点并且现场后方人员较难看清

 

    2.对于一些数据展示性的图标,如果是有目标值必须展示出来,如“?1”,就无对其进行展示;

    3.图标的刻度应该适当设置,如“?1”就是图表刻度无进行设置,导致图表展示差异不大。

    4.数据图表展示出来后,对于一些重点的问题一定要进行解释,如“?2”谈到CSR不能解决问题占比是最重并且趋势有增加,就应该解释清楚相关原因,避免产生疑问,同时建议PPT中增加引起注意的标注。

 

   三、其它注意点

    1.对于业务性分析,分析后一定要有改善的建议或相关措施

    2.每页PPT一定有主体,一般有两种形式:1)直接在标题上写,但可能会比较长,位置不够;2)在PPT上端写主要表达的重点内容;

    3、可提供参考的分析布局

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