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卓越客户关系管理 从服务流程优化做起

2011-03-16 09:41  《4PS呼叫中心国际标准研究中心》  咨询电话:17317241681(微信同号)  


   客户关系管理(Customer Relationship Management;CRM),是企业维系客户关系以及获取客户信赖的必备要素,而如何透过客户资料的分析,规划更贴近消费者需求的服务流程,将客服中心的效益发挥到最大,更是许多企业主所关心的议题。由台湾电子商务暨劳务协会主办、程曦资讯协办的‘超越99挑战100!卓越的顾客关系管理与服务流程’座谈会于3月3日(四)圆满完成,会中邀请台港电信业与金融业专家莅临座谈,分享其宝贵实务经验,希望透过服务流程的提升,追求更卓越的客户关系管理。

  与谈来宾台港中华电信客户服务处陈义清处长表示,在行销学上,若流失一个客户,想要把客户找回来,就必须要花费6倍的成本,运用顾客关系管理及资料库系统,预先掌握哪些客户容易流失,做好客户关怀、把客户留住,是每一个企业努力的目标。随着科技的进步,现在的客服中心运用CTI(电脑电话整合)技术整合资讯、电信、通讯领域,建置顾客关系管理系统,以Data Mining(资料探勘工具)筛选目标客群,利用先进的Contact Center掌握客户讯息,提升客户服务品质,进而提高客户满意度。

  陈义清处长指出,台湾个人资料保护法即将于今年颁布,罚则将大幅调整,若违法泄漏客户资料,罚款最高上限可达2亿元台币,企业风险也跟着提高,当企业使用顾客关系管理及资料库分析系统的同时,如何做好个人资料安全监控管理,就至关重要。第一线的客服中心掌握许多客户资料,如何做好客户关系管理,在保护客户资料的同时,亦能兼顾客服及行销的双重任务,是许多企业都必须深思的课题。

  会中担任引言人的程曦资讯总经理黄士军则表示,客服部门需要协助跨部门资讯取得或是担任相关任务协作角色,因此也是顾客关系管理相当重要且核心的一环。一直以来,客服部门在企业内部大多担任后勤支援的角色,而随着市场竞争日益激烈,传统客服中心的定位也有所转变。以成立时间较长的大型客服中心而言,随着科技的进步,其角色与定位也会随着企业组织的发展演进而有所不同,从后勤延伸至前线、从作业部门转变为行销部门,逐渐扩大其范围,成为企业与客户紧密接触的Contact Center。

  黄士军总经理进一步指出,新客户争取的过程中,不确定性高,耗费资源相对多,透过完善的客户关系管理系统导入,不但可节省成本,更可强化客户筛选辨识能力,使销售团队的资源运用与产出效率最佳化,从目标客户中筛选出潜在客户,进而成为‘成交客户’。而藉由服务流程的优化,可产生正向循环,加强顾客满意度、建立顾客忠诚度,累积更多的‘忠诚客户’,进而长期开发客户价值,达到企业获利的成长目标。

 

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