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客户关系管理个案研究---恒生银行

2009-03-15 21:41  《4PS呼叫中心国际标准研究中心》  咨询电话:17317241681(微信同号)  51callcenter


本文作者:香港管理专业协会CRM认证课程学员 (从左到右) Cheung Chi Cheong, Cheung Miu Yee, Yip Hoi Lan, Emily Yeung

引言

曾经一度具有为人熟知的明显范畴的银行业、保险业和股票业正迅速消失。开放管制、科技和全球竞争,令界定金融服务市场在地域、产品和分销渠道上的传统分野变得模糊。传统的营商方式亦在转变,人们不再进银行,取而代之,他们很可能是使用自动柜员机(ATM)、服务站或网页,在那里他们可同时查看股票组合,或在网上比较保险收费。

面对越来越多的金融产品和服务,顾客要求更多供应者提供度身订造的项目、价值、易于取得的和个性化的服务。客户关系管理(CRM)是一个解决方案和趋势,能协助金融机构建立客户和分销渠道的忠诚,改进客户关系、提高客户、分销渠道和产品的利润,与及市场占有率。

本报告以恒生银行为例,研究该银行如何采用CRM以满足客户越来越高的要求。 

恒生银行

恒生银行是香港第二大的本地银行。该银行高度资本化,专注于香港和中国大陆,专长于零售银行、商业银行、企业和机构银行、财务服务、私人财富管理如保险、股票交易和投资等广泛范围。

创立于1933年,该银行现时在全港有155家支行和自动银行中心,在中国有四家支行和两个代表处,服务三分一以上的香港人口。

恒生银行在客户服务/关系方面有何表现?

A) 在一个惠顾恒生银行逾十年的老客户眼中

** 过去:
恒生以客户服务而著名,它是香港最先在支行提供客户服务代表协助顾客的银行之一。不过,我必须在行银行内处理所有事项,十分不便!

** 现在:
恒生在过去数年改进了服务,我现在差不多可随时随地取得银行服务,例子包括:

---互动语音响应(IVR)

我需要由储蓄户口转账至往来户口。以前我必须到支行但现在我可在电话上处理此事项。透过IVR, 我只需简单地依照指示,在一分钟内便可办理好事项!

我闻说该银行将接受电话缴付账项,真是好极了!

---由账户转至客户

我所有户口包括储蓄、往来、信用卡、股票及投资基金等,目前都由一张综合月结单记录下来,这令我全面掌握我的财务状况,从而更易于作出财务决定。

此外,我可登记我其中一个自动提款卡的号码和密码,然后用此身份证明处理所有户口。我并可设计个性化环境,接收我想要的财务服务信息和广告。在致电服务热线时,对方会称呼我的名字,而非单单是户口号码,这令我感到我受到被视为个体的对待,而非一堆数字和号码。

---电子银行服务

电子银行服务十分方便,我可以:

• 查阅户口结余和交易纪录;
• 在网上申请贷款、透支和信用卡,并可实时获批;
• 在网上实时获得物业估值和申请按揭贷款;
• 查阅信用卡会员奖赏结余;
等等….

十分简易,不过,如果我可与网上客户服务代表对话和提出问题则会更好。

---度身订造的电邮

透过选用电子联络服务,我可收到有关最新服务/产品信息的电邮。此外,我可选择感兴趣的信息种类,并可随时不涉成本地不再接收电邮!

---专利服务建立忠诚客户

除了上述各项,作为恒生的忠诚客户,我可享有特别专利和优惠,例如:
1) 购物折扣、餐券、戏票等;
2) 即使我的户口结余额未达最低要求,仍可获豁免行政费。

B) 一位新客户的经验(成为客户少于十日)

** 新客户特别优惠

当恒生发觉我的雇主是其商业伙伴,我获豁免Femina户口首年年费。

** 电子客户关系管理革新

---电子银行特别推广
我对上网不特别感兴趣,遑论透过互联网处理财务交易。为何不用电话热线处理有关事项?但由于新的电子银行客户可参加抽奖(原句“But there is a lucky for new eBanking users"语意不清),我因此登记并开始使用网上服务。

---数据同步
我用汇丰银行的自动提款卡转了一千元入恒生的Femina户口,然后立即在自动柜员机查看 Femina户口的结余,发觉结余额已更新。我在晚上进入电子银行户口试试
查看结余,发觉结余额正确。这真是极好的网上实时服务!

不过,我不能在互联网上查看我是否申请了支票簿。我尝试在晚上致电热线,但令惊讶的是客户服务代表告诉我不能在辨公时间外查阅有关数据,我要在翌日辨公时间内再致电。

---流动服务
我日常工作忙碌,在办公时间内不能时刻留意股市。幸而恒生的电子银行提供AMS/3服务,让我定出理想的股票价位;确定交易服务则让我在流动电话接收短讯,无须查阅电邮。该服务助我作出投资决定,令我赚取更多!

---完全上网经验
我可以随时随地转账、投资基金和买卖股票,我亦可控制流程,这比电话银行更方便。如果我已持有该银行的信用卡,我并可在网上申请新卡。

---恒生电子银行与客户沟通紧密
我经常可在四十八小时内获得回复,这是恒生承诺电邮予hangseng.com的回复时间。hengseng.com记录了所有电邮,可保留作参考。

** 自动电话转驳

---CTI有效地阅取信息和使用数据
在我键入了Femina户口号码和密码后,一位友善的客户服务代表会出现为我服务,我无须经过传统的IVR系统,我甚至不用表明我的名字!真是一项专利服务!

---流线型的客户沟通
有次,我有一些关于网上股票交易的问题,我于是致电热线。与那些传统的官僚机构不同,恒生迅速地将我转驳到一位股票投资专家。该专家详细地解答问题,令我感到十分满意。

对恒生客户服务的建议

现今,客户都要求更个人化的关注、响应和度身订造服务,但却不愿意付服务费。不过,他们愿意基于信任和互相尊重,而和提供与别不同及更个性化服务的银行建立长期关系。

** 加强数据同步

根据一些客户的经验,部份数据仍不能在网上查阅,甚至在辨公时间外亦不能在呼叫中心查阅有关数据,例如是否申请了支票簿等。虽然恒生银行可提出解释,但站在客户立场,这仍是不合理和麻烦的。随着科技急速发展,客户有更创新的要求和想法,客户服务必须能快速响应和提供一站式特色。故此,恒生银行应尝试打破技术性局限,为客户提供更综合的信息和服务。解释现有情况并不能解决问题。

** 网上客户服务中心

恒生银行提供二十四小时客户服务热线,并以电邮回复查询。不过,正在上网的客户如要实时获得回复便要拨电话,这并不方便因为客户要改变线路接驳环境。较佳办法是设立网上互动服务中心或聊天室,提供实时服务和一站式电子银行解决方案。每位客户服务代表可同时服务数字客户,以提升生产力。当然,需要控制客户服务代表和客户数目的比例,以避免职员负荷过重,并确保服务质素。


** 为客户提供其数据分析以作参考

目前,信用卡业务的竞争越趋激烈。使用信用卡已成为经济的新购物模式。一个人每日的开支可能八成以上都以信用卡结账,包括饮食、衣物、娱乐以至交通等。许多银行使用交易数据作市务分析,为何不利用现有数据告诉持卡人有关他们的开支?客户亦会对自己的消费分布感到好奇,但大部份客户未能有组织地保存支出数字以整理出一份分析。月结单可提供一项支出撮要,告诉客户他们的开支分布。如果恒生银行可提供这类出众的服务,现有客户将会更愿意更频密地使用信用卡,以便在月结单获得中央化的撮要报告。客户消费越多,银行收入便更多。

** 客户不想要纸张

人们常常谈论无纸办公室,无纸家居又如何?

客户每月会收到各类账单,例如不同的银行月结、信用卡发票、水费、电费、煤气费、宣传单张等。然后要存盘、处理单据,并会烧掉单据以保护私隐。随着电邮沟通越来越普遍,有可能为客户提供多一项选择,就是将PDF形式的月结单电邮给客户。这方便客户以数码方式储存文件,亦节省处理纸张的时间,银行则可节省许多在打印和邮寄月结上的营运成本。

总结

越来越大的竞争、开放管制、全球化与及先进科技,全都有助提高客户的权力,并使经济重心由卖方转往顾客。科技减低了客户选用和弃用服务的障碍,他们可更轻易地转换银行或中间人而不会感到金钱受损。保留客户及将客户变动减到最低是金融服务机构最主要的考虑。金融公司需更有效地改进现有客户关系,及善用企业内的客户信息。

客户关系管理是指如何管理企业与客户(为你带来生计的人)的关系。有效的客户关系管理应可助你透过保留现有客户、获得新客户和减低营运成本来提高利润。

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