1. 客户关系管理成功要素
1.1 错误的实施顺序
客户关系管理的成功和失败取决于多种原因,“实施顺序”是其中最关键和最基本的原因之一。
从技术领域开始(也就是你首先购买或安装软件),在此基础上设计流程,然后招募员工去执行,接着制定策略。到最后才发现你根本不够了解客户,你从未想到客户策略。这是最典型也是最普遍的方法,而这种方法也导致了过去超过70%的CRM项目失败率。
1.2 正确的实施顺序
以CRMBodyCheck作为参考架构,思考逻辑就会大大不同。
从理解你的客户开始,在客户需求的基础上阐明你的客户策略,而这也将大大支持你的CRM策略。然后招募你所需要的员工,培训、激励和保持员工以符合公司的总体策略。再按照以客户为中心的方法下设计合理并实用的流程。最后选择合适的软件或工具进行技术支持以确保能够实现以上需求。
正确的实施顺序是成功CRM的基础。
1.3 成功客户关系管理的五大关键要素
我们认为成功客户关系管理的五大关键要素为客户,策略,人员,流程和技术。
成熟度
五个关键要素都有不同成熟度,以下是每个要素成熟度的基本介绍。
客户成熟度
你知道你的客户,他们是谁,他们在这里买了什么,他们为什么要买,他们为什么要离开,如何让他们购买更多,他们有多满意,并可在不同的系统(销售、营销、实施、服务)间拥有独特的客户识别工具。
策略成熟度
你们的策略与公司的使命(为什么存在)、价值(指导原则)和远景(清晰的方向)相一致。你们执行策略时有明确的目标和可量化的绩效标准。
人员成熟度
你们的员工有很强的工作安全感、良好的工作环境、对工作满意、拥有所需的职业技能、有明确的工作职责以及与策略相适应的的奖励和评估方法。
流程成熟度
你们的客户流程是稳定并广泛应用可重复的、详细定义并归类的、可管理的、并可通过引入高级技术来持续改进和优化流程。
系统成熟度
销售、营销、执行、服务和后勤系统通过共有界面得到完善整合。所有相关部门共享数据信息。
2. CRM评估方法
2.1 CRMBodyCheck
CRMBodyCheck——由GCCRM二十四位全球咨询顾问集思广益,共同开发的CRM评估方法,提供了一套完整的评估标准,它不仅仅基于技术,而且包括了客户、策略、人员和流程。事实上,自2002年以来,该评估工具已作为中国最佳CRM实施评选活动的评估标准。
五个要素的17个评估标准
CRMBodyCheck提出所有客户关系管理的五个关键要素,它们是客户,策略,人员,流程和技术。
2.2 LIVE客户
忠诚度 — 详细定义了交易型忠诚(新进购买、购买频率、客户份额、交易时间)、情感型忠诚(推荐你、将你视为标准、支付额外费用、优化你的产品)和所有客户接触点的满意度,并能对其进行评估。
智能 — 详细定义客户需求的数据、他们需要什么,需要的原因、何时、何地及如何可以获取。客户资料得到最大程度精确、完整、最新、充足的管理。
价值 — 用客户收入(向上购买、交叉购买、推荐他人购买)、客户资料(客户统计或行业代码)、客户利润率和客户生命期价值来对其进行评估。
体验 — 设计最理想的客户体验——通过超越客户最重视的客户接触点的期望,使客户满意度最大化,但必须与公司期望的品牌价值保持一致。 2.3 VSOP策略
远景 — CRM远景必须与公司的使命和价值相一致,同时对所有存在利益关系的人都极具吸引力,它是简明的、可证实的、可行的和激励人心的。你的客户和潜在客户都能建立对你公司的看法。
策略 — CRM策略应该以更了解客户的需求和价值为目标,从而改变客户行为、优化客户关系并创造更多收入、利润和忠诚度。只有通过“客户之眼”来检验客户互动才有意义。
目标与绩效 — 拥有清晰的客户关系管理目标和绩效标准,可以量化并评估客户忠诚度、客户价值和客户流程效率,确保与远景和策略相一致。 2.4 CEO人员
变革管理 — 应当拥有适当的变革管理来处理人员——从阻力管理到构造激励和奖励机制,还有包括危机管理在内的各种组织和结构变革。其最终目的是将客户导向与思想从策略或远景层面植根到企业文化(价值)层面。
员工支持 — 员工应当接受适当的软件/系统、技能和理念的培训。CRM的远景和策略必须清晰的与所有员工进行全面的沟通,再加上适当的奖励和绩效评估系统。
组织结构 — 有效的企业结构使不同的部门在服务客户时就像一个紧密的团队,拥有共同的语言、目标,而他们的绩效是通过客户满意度与忠诚度、客户价值和客户流程效率来进行评估和奖励的。 2.5 IPO流程
信息流 — 整个客户流程周期的客户信息流——从购买/消费前(营销)到购买/消费时(销售和执行)和购买/消费后(服务)是以客户为导向、内部相互联系并得到充分整合的。
流程设计 — 和信息流一样,整个客户流程周期的客户流程流——从购买/消费前(营销)到购买/消费时(销售和执行)和购买/消费后(服务)也是以客户为导向、内部相互联系并得到充分整合的。
内部协调 — 流程规划(功能需求)是与客户关系管理的远景、策略和目标相结合,通过业务需求、技术需求来制定的。 2.6 RISE技术
需求制定 — 技术需求是基于功能(流程)和业务需求的,并与客户关系管理的远景、策略和目标相结合。
整合和兼容 — 客户系统(营销、销售、执行和服务)与其他销售和后勤系统充分整合兼容。所有相关部门可实时通过共有界面360度观察客户。
厂商选择 — 与厂商或内部的IT小组充分沟通技术需求,有适当的协商、厂商相关客户检查、试运行和来自终端用户和客户方面的评估。