业务流程设计应“以客户为中心” 前不久,笔者在为客户办理银行业务时注意到,柜面业务授权非常频繁,原来许多“一手清”的业务现在往往需要两个人才能完成,如办理一笔大额存单转存,销户、开户都要经授权,在银行业务量暴增、人员普遍较紧的情况下,柜员之间相互授权又势必引起短时的“业务暂停”现象,加剧柜台外等候客户的不满。
笔者认为,这种因业务流程设计不合理导致的服务效率下降问题,也是今年以来颇受争议的银行排长队现象出现的诱因之一。现有银行业务流程设计中存在的“最大弊端”是完全以银行或部门为中心设计流程,过多地考虑了银行内部制度的执行,而忽略了客户的实际操作环节。从银行内部风险角度考虑,加强监管控制本无可厚非,但如果完全忽视了客户体验,一切以银行自我为中心,将逐渐削弱客户对银行的满意度,成为了银行提升业务效率和服务质量的一大障碍,使“以客户为中心”的银行服务理念仅仅停留在宣传口号上。
从增强商业银行核心竞争力,提升客户忠诚度方面着想,当务之急就是要在充分实践调研的基础上,进一步优化现有业务流程。首先,要明确业务流程优化的最终目的是为了更好地满足客户需求,对变化的市场作出快速响应,努力做到“复杂其中,简便其表”。不管一个业务内部操作有多复杂,都要让客户感觉不到其复杂性,只觉得业务办理非常简便快捷。其次,要超越组织界限,实现从职能管理到面向业务的流程管理转变,强调以整体流程全局最优为目标,设计和优化流程中的各项活动,消除本位主义和利益分散主义。再次,需要全体员工的共同参与,主动换位思考,多设身处地为客户着想,通过工作实践对业务流程的可操作性进行检验,及时发现不足,思考改进意见,进一步优化流程。
上海金融报