在我们给客户处理售后的时候,往往会遇到各类的客户不配合,或者很难沟通。那么对于此类情况,给大家简单总结了几种类型的客户以及应对的原则,希望能够对大家有所帮助。
一、常见客户类型分析
常见客户类型分析-要求型
要求为其提供某种服务的客户
应对 :理解用户实际需求并非是服务,而是对待事件的处理态度、积极性和专业能力的体现。
注意:重视服务质量和细节
客户:你们说确认收货给我发赠品 ?
客服:是呀小主,麻烦您提供一下地址,我帮您登记一下好么~
客户:XX省XX市XX街道XX电话XXXXX
客服:好的,我帮您登记好了,3个工作日内会通过**快递给您发出去,麻烦您到时候查收喔~
常见客户类型分析-困惑型
对产品功能、使用参数有疑问对售后政策质疑的客户
应对:挖掘用户实际问题痛点,态度亲切、体现专业、服务心态。
注意:礼貌,用词尊重
客户:你们家的充电宝保修多久啊
客服:小主,有问题包换1年的哦,有什么需要我帮您处理的吗 ?
客户:现在接电没反应了,没法用。
客服:小主,给您添麻烦了。由于产品不在我们这里,小妹这边给您提供几个方法,您先自检一下,要是自检后依旧还是不行这边给您申请换货,先检测产品问题在哪里,避免给换新后还是一样的问题,您看可以吗?
客服:方法1:.....方法2:.......
常见客户类型分析-激动型
对产品或服务不满意情绪很激动的用户
应对 :态度中肯、体现素质、尊重事实
注意:不质问、不反问
客户:快递到我这边2天了还没派送
客服:小主,非常抱歉给您添麻烦,我这边给您联系一下快递
客户:等了两天都没有电话,什么破服务
客服:理解的亲,小妹先了解一下情况,要是联系后24小时您依旧没有收到小妹给您重新补发
二、沟通的基本原则
售后受理公式:投诉受理公式=倾听+询问+说明
倾听:客户不满意的原因或投诉的问题点,给予适当响应,站在客户的立场上,聆听共情,给对方一种感觉,一种情感活动,听其言而观其行
询问:放开式、控制式、封闭式
说明:客服表达明确清晰,客户能明白清楚
态度-积极
积极:坦然面对
投诉的开始一表现出服务意愿——应对话术:请问有什么可以帮到您么 ?
投诉的过程一坦然面对——应对话术:很抱歉,给您添麻烦了。
投诉处理后一不抱怨,求精进——应对话术:能够给您解决真的是我的荣幸。
态度-尊重
尊重:不卑不亢
态度中肯,不居高临下,但也不奴颜示弱
尊重事实,有理有据,对确是我方责任者要勇于承担,积极处理:对非由我方责任者,亦应感谢消费者对公司的关心。
清晰表达,掌握分寸,对客户解释时,要掌握分寸,让客户感觉舒适。
态度-责任
责任:勇于致歉
1.致歉
2.认错
3.请恕
4.改进
5.补偿
6.感谢
同理心
小故事:
一头猪、一只绵羊和一头奶牛,被牧人关在同一个畜栏里有一天,牧人将猪从畜栏里捉了出去,只听猪大声号叫,强烈地反抗。绵羊和奶牛讨厌它的嚎叫,于是抱怨道:“我们经常被牧人捉去,都没像你这样大呼小叫的。
为什么猪要这么嚎叫 ?
切记 : 换位思考,保持同理心跟用户进行沟通