最近一段时间,北方大部分地区受雨雪冰冻灾害影响,多地线路和多座变电站遭受停运,大量用户在同一时间打电话到客服中心95598咨询停电情况,致使95598客服中心日平均话务量达到原来的3倍,形成潮涌。
为了应对潮涌,客服中心除了采用增加坐席的方法以外,还使用了呼叫中心的云播报功能,报告实时故障与正在抢修的情况,很多用户听完云播报之后自动挂机,不必再转人工,减轻客服人员的话务量。河南华谊呼叫中心系统具有语音播报功能,客服中心可以根据实际情况进行录音,在客户拨打电话时,直接把语音播放给用户,减少客服人员的话务量。
95598呼叫中心是客户与电力人之间的桥梁,客服人员可以第一时间接收到来自客户的停电信息,然后利用河南华谊呼叫中心工单管理功能,将信息形成工单派送至客服中心服务调度班,进一步安排人员进行抢修,响应客户的需求。当抢修过后,故障处理完成,相关人员会对工单进行标注,确保工单的完成以免漏单。
客服人员在接通客户电话时,会经常遇到客户咨询为什么停电,什么时候恢复用电的问题,这个时候河南华谊呼叫中心知识库管理功能就能帮到客服人员,她可以根据客户的挂接线路,以及知识库中记录的各个地区调度室反馈的情况,对客户进行回答。
在没有客户电话时,95598呼叫中心的员工需要对之前的工单进行回访,河南华谊呼叫中心具有的满意度评价功能,客户可以在回访完成后对客服人员的服务进行评价,评价结果可以作为客服人员的绩效考核。
此外,河南华谊呼叫中心系统还具有短信功能,客服中心服务调度班还可以通过手机短信的方式,主动向受灾用户告知停电信息,让用户做到心中有数。