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中国移动10086的四个台阶

2010-03-02 21:41  《4PS呼叫中心国际标准研究中心》  咨询电话:17317241681(微信同号)  


浙江移动的客服10086是全国最早实施全省集中化运营的省份,从2002年底起,从1860到10086,从一点接入到三地接续,从300人到3000余人,已经经历整6个年头。

回首6年,我们正跨越着四个台阶:

 

台阶一:容易接通(对应KPI:服务水平,综合接通率,品牌接通率)

容易接通,在呼叫中心专业领域对应了服务水平(Service Level)这个指标,指的是“X%的电话在Y秒内被接入”,也就是客户来电在Y秒内被接入的比例,被认为是呼叫中心最基本的指标。容易接通是客户对10086的基本要求。

从2003年起,我们就一直不断地面临着忙时的接续压力。这其中,很大一部分是业务因素造成的忙闲时话务波动,如集中的出帐期、扣费期、返充期等,通过帐期、扣费期的分散设置来解决;还有一部分原因是对客户人工接入的需求,通过IVR的合理设置、其它电子渠道的分流等来解决。还有一个因素,就是从呼叫中心自身的角度可以找手解决的,那就是接入话务与来话的契合度。可以通过两方面来解决,一是来话的准确预估和合理的排班、二是对临时话务高峰的应急接入能力。

 

台阶二:解决问题(对应KPI:客户满意度,一次性解决率)

解决问题,客户给10086来电的目的是需要10086能帮助他解决业务问题,通过一通电话解决问题,是客户期望的,是关键。

如何能通过10086,为客户解决问题,这是我们一直在努力的课题。这其中的因素,包括了话务员(CSR)的业务能力,更多的取决于呼叫中心的管理机制。客户的来电可分为包括咨询、业务办理、建议和投诉等,对于咨询,我们的知识库是否内容精确、方便查询;对于业务办理,我们的10086可能办理哪些业务,还是总是要让客户去营业厅办理;对于建议和投诉,我们的客户响应机制如何,同时对于客户的建议投诉,公司是否有合理机制以进行网络建设、业务规范和流程优化等。

解决问题,直接指向“热线客户满意度”指标。只是客户满意度指标无法实时获得,也很难考核到团队甚至员工。从2008年起,我们引入了“一次性解决率”这个指标,指的是“X%的电话在第一次呼入时被解决”,这个指标可以统计到CSR,但如前所述,指标是达成需求CSR提高业务能力,更需要呼叫中心提高支撑CSR解决问题的能力,包括了知识库、系统支撑和运营机制。

 

台阶三:服务效益

服务效益,指的是CSR在客户来电的过程中,根据客户的需求或客户的消费特质,进行业务推荐,直接办理业务,提升客户体验,创造服务效益。

比如,客户来电咨询自已移动数据的流量和计费情况,这时候,CSR根据客户的消费情况直接推荐移动数据流量套餐,更好地解决了客户的问题,客户体会到10086的贴心服务,同时又为企业提供了稳定数据流量收入。咨询转销售,还可以使客户更满意,这就是服务效益的体现。反观我们现在用外呼的手段推广各类增值业务,针对性弱,同时易造成客户的反感。

 

台阶四:创造价值

围绕企业核心战略和竞争态势,通过10086的业务服务创新、触点信息挖掘等,为企业创造价值。

对于10086而言,起初我们的使命是“通过电话为客户解决问题”,现在,我们的使命是“服务客户、支撑运营”。在服务好客户的同时,如何站得更高看得更远,如通过10086专线专席设置、发起业务流程优化、10086触点信息收集传递机制等工作,为企业的市场运营工作提供更大的支撑。

对企业而言,10086是成本中心,但更是创造价值的所在。知识库是价值、团队员工是价值、客户接触是价值,如何发挥10086创造新价值的能力,是我们要研究的课题。

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