湘潭铁通将“10050”客服热线作为对外服务的重要窗口之一,充分发挥“领导监听制”,加大对服务工作的监督和指导力度。分公司主管领导亲自监听座席服务电话,对监听到的“问题录音”不放过,第一时间组织分析问题,快速整改。
自今年1月份以来,分公司已组织三次3场录音分析会,分析会上对本月监听中存在问题的录音进行重放、剖析、点评,客服代表们针对存在问题共同研究解决方法、共同探讨如何更规范地在线答复;此外,还模拟用户形式开展现场演示,由员工扮演的“刁蛮客户”对客服代表进行现场提问。通过这样的互动学习,努力提升了10050服务质量。