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天安保险出台95505语音服务标准化建设指导意见

2009-05-21 08:37  《4PS呼叫中心国际标准研究中心》  咨询电话:17317241681(微信同号)  来源:中国保险报


    为全面推进天安保险95505语音服务标准化体系建设,加强95505座席人员的日常培训、进一步推行量化考核办法,达到95505服务管理规范、流程清晰、质量可控、客户满意的管理目标,天安保险日前制定《天安保险股份有限公司95505语音服务标准化建设指导意见(09版)》以不断优化95505语音服务流程,全面提升客户服务质量。

  95505电话服务是以客户为中心,根据外部及内部客户的需求,提供相应的语音服务与支持:以报案受理为主,辅以提供业务咨询、业务查询、投诉受理、续保提醒、新承保客户回访、出险理赔客户满意度调查、客户关系维护等语音服务;为一线销售提供服务支持,为理赔提供品质保证,为天安保险品牌推广提供增值服务。

  《天安保险股份有限公司95505语音服务标准化建设指导意见(09版)》一是建立95505语音服务标准化体系,统一服务标准、规范服务流程,全面提升公司品牌形象;二是建立总――分――中支联动的培训考核机制,全面推行95505座席人员量化考核办法,提高95505座席人员整体服务水平。并要求对出险结案客户进行“一访一查”:“一访”:对出险客户报案后三个工作日内进行回访,了解客户对我司查勘理赔过程中的服务满意度,并再次确认、补充、修正客户信息;“一查”:是指客户满意度调查,对当月完成核赔并划付赔款的客户,在赔款资金划付一周后进行满意度调查,调查客户对我司理赔服务的满意度。

  天安保险总公司客户服务中心负责制订《95505座席人员培训教材》并定期下发,同时通过集中授课、网络教育及视频系统组织各分公司客服部、本部95505座席人员进行培训。总公司将通过笔试、在线测试、电话服务质量监听等形式不定期开展各项质检评估、督导整改等管控工作,全面提升95505整体服务水平。

  各分公司组织辖内95505座席人员开展岗前培训,制定培训计划。培训内容包括公司基本情况、服务优势及服务举措、公司员工行为准则及职业道德、专线信息员的岗位职责、电话接听礼仪、保险基础知识、公司现行主要保险条款、费率及条款解释和费率规章、公司主要险种理赔实务流程、交通事故的基本处理程序等。培训频率每月不少于一次。

  培训结束后,由各分公司对95505座席人员实施考核,考试合格后方可上岗工作。同时根据业务发展、技术进步的需要,对已培训合格上岗的座席人员,分公司应定期组织实施各类业务培训,不断提高服务技能。

 

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