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对这些原理可能存在的异议

2009-07-01 16:41  《4PS呼叫中心国际标准研究中心》  咨询电话:17317241681(微信同号)  51callcenter


  我们认为最好的服务的7项原理是常识,正如以上例子所示,这些原理能够发挥作用并带来收益。本书还列举了很多其他的例子。但是我们也发现,有些公司和个人在遵循这些原理后却碰到了问题,所以在继续研究最好的服务之前,有必要分析这些可能存在的异议。我们将讨论三个最为常见的异议:恢复理论、交叉销售理论和热身理论。

  恢复理论

  历史研究表明,“排除故障”是培养客户忠诚度和满足感的最佳途径。20世纪90年代,一篇知名论文认为,排除故障能够带来更多忠诚的客户。我们并不是说为客户排除故障是错误的(我们将在第2章讨论如何通过管理重复联络进行恢复作业),但是我们相信关注于排除故障而不是预防性措施始终都是有缺陷的。第一,成本高昂—排除故障耗费很多时间和精力;第二,增加风险—如果公司并没有排除所有故障该怎么办?这样是否会使一些客户非常不满意?我们不是说公司无须善于排除故障(当然,即使最好的公司也会出现问题),但是我们建议,更好的战略应该是避免客户的维修需求,也就是说避免出现问题和故障,而不是善于解决它们。

  交叉销售理论

  有些行业的传统思维就是,客户的每次致电都是好事情,因为公司可以利用这些机会销售更多的产品或服务,这也称为交叉销售或向上销售。第二种异议就来自于这些行业。但是有两个反对意见:首先,如果一位客户是迫不得已才联系你,那么推销行为就是徒劳的,成功率很低,而且使代理的压力更大,使客户更加不安。当客户还在追索昨天就应该修好的物品时,你还能推销什么产品?如果客户需要退回有缺陷的产品或者要求修复宽带连接,此时你能推销成功吗?除非公司证明产品召回制度非常完善,否则客户根本不会要求更多的保修服务;只要客户拿到第一件产品,也许他就不会订购其他产品了。其次,如果公司能够消除所有的无效联络,那么它们就能够使用相应的时间和精力进行合适的销售行为。我们将在第4章深入讨论这个问题,并描述那些积极主动地与客户建立良好关系的公司案例。

  热身理论

  很多高管仍然认为,“我们的客户希望与真人而不是机器对话”,但这种观点是错误的。接着他们宣称,在应对客户投诉或抱怨时,只有客服代理(或接线员及其他接待客户的人员)才能保持足够的热情和悟性。我们将讨论,如果公司从客户角度考虑,消除缺陷或问题、设计更多的自助服务并主动出击,那么这将更实惠、更可取。现在我们已经习惯于自己加气(至少在北美是这样的)、在超市自动终端扫描商品价格以及使用自动取款机取钱。难道我们忽略人际联络?也许吧,但是在《回到未来》等电影里人们在加气站自己动手洗车窗、加油和加气,对这样的场景我们也许会咯咯大笑。但是我们也知道,如果我们能够自己动手干活,那么就可以得到更便宜的产品或服务。

 

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