为进一步提升网点服务质量,引导和激励员工提高服务水平,工行济南天桥支行积极采取多项有效措施,强化柜面、大堂服务,发挥自助设备功能,实现了网点服务质量的全面提升。
一、高度重视服务行为规范。该行领导定期到各网点查看监控录像,抽查网点晨会、开门迎客、双手递接、五声服务的执行情况,并认真提出整改要求,经过几个月的监督检查,网点员工在规范服务行为上大为改观,养成了良好的文明营业习惯。
二、大力加强大堂经理分流引导。该行为各营业网点配备足够大堂经理,确保客户进门有接待、出门有问候。要求各大堂经理认真履职,主动询问客户业务需求,指引和分流客户,告知客户办理业务所需的资料证件,指导客户规范填写凭证,处理现场客户的意见和投诉。同时,大堂经理严格按照营业网点服务规范做好自查工作,每日按照服务规范自查环境卫生、机具设备,员工仪容仪表,规范服务用语和言行举止。
三、严格要求柜员服务礼仪。要求员工营业期间必须统一着装,佩带服务卡,使用文明用语,用耐心、真心、诚心、热心服务于每一位客户,坚决做到语言规范,行为规范,仪表规范,道德规范,环境规范。此外,要求员工继承和发扬“三声”、“五个一样”服务传统,让客户高兴而来,满意而去。
四、积极开展服务检查。服务检查是保证服务工作质量的重要手段,为此该行服务工作领导小组成员,以定期检查与不定期抽查、明查与暗访、现场检查与事后调查等多种监督检查形式,不断加大服务工作监督检查力度。同时,按照“投诉必道歉,投诉必整改,投诉必处理”的原则,凡是发生客户投诉的,一律追究部门负责人及当事人责任,做到服务检查不走过场,发现问题不遮掩,充分展示良好社会公众形象。
五、努力提高自助设备使用率。自助设备是减少客户排队时间的重要工具,该行通过网点的电子屏幕、宣传拦等进行离柜业务宣传,全力提高自助设备使用率,努力提高离柜业务量,在柜面业务办理中,柜员加强与客户面对面的宣传引导,让客户认识到哪些业务在自助机上能更加快捷方便的解决,以便减少客户排队等待时间。大堂工作人员积极将银行卡小额存取款、转账汇款、工银信使等业务引导到自助设备服务区,指导客户正确使用自助设备,减少客户等候时间。