邮储银行95580客服中心近日喜获由中国银行业协会颁发的“最佳服务奖”。
据悉,中国银行业协会根据《2010年度中国银行业优秀客户服务中心评选办法》,组织开展了中国银行业优秀客服中心评审工作,神秘人监测工作在同期进行。由16个参评会员单位推荐专业人员组成的评审组通过材料集中评审,开展入户调查,进行3820通电话暗访后,最终评选出各奖项获奖单位,有8个单位获得“最佳服务奖”。
邮储银行95580客服中心快速发展,继2009年在全国推广后,邮储电话银行的业务量迅速增长。邮储银行95580客服中心的人员规模、基础设施建设、岗位分工、流程制定、运营状况等都得到了较大提高和加强。邮储银行客服中心人员从成立之初的50多人发展到450人,能够同时对外提供超过150人的人工座席服务,有力推动了邮储电话银行的进一步发展。截至2010年底,邮储电话银行拥有注册客户2409万户,其中柜台注册客户为1849万户,自助注册客户为591万户,新增注册客户1518万户。接入电话总量达11838万通,日均12万通,其中转接人工电话1437万通,日均1.43万通,人工接通电话1300万通,日均1.3万通,平均接通率为90.46%。总交易笔数达6412万笔,日均8.1万笔。2010年,接入电话8027万通,日均22万通,其中转接人工986万通,日均2.7万通,人工接通874万通,日均2.4万通,平均接通率为89%。
为提高服务质量,邮储银行客服中心通过对座席人员使用需求的调查,汇总了30多项需求,针对这些需求对知识库目录结构进行了调整,并将业务制度内容进行精简,由质检组与综合组配合完成业务知识点的话术编写,并以问答形式逐条展现。
截至2010年底,邮储银行客服中心共受理客户投诉69652笔。为了快速解决客户投诉,客服中心不断完善投诉体系,其中优化了投诉处理流程、紧急投诉处理要求、紧急投诉预案等。优化投诉处理流程,有效缩短了投诉受理时限,特别是针对电话银行系统问题、网银问题等,调整流转方式,有效减少中间环节,使每个组员都能够全面了解各项工作,不断提高投诉处理技巧。