3G与全业务的发展正深刻改变着客户的消费行为与消费理念,也驱动着电信运营商的传统服务发生颠覆性的变化。面对客户全新的消费需求,内蒙古联通聚焦客户感知,完善服务手段,优化服务流程,大力推进服务升级与转型。通过三项具体措施,从全业务、全过程、全方位的“大服务”角度践行全业务客户服务体系。
开展营业厅“0”投诉活动
加大营业员服务能力方面的培训力度,重点对新入职营业员进行强化培训。通过外聘服务礼仪老师,每季度对营业员分阶段、分批次进行服务意识、服务礼仪培训,让营业员首先在思想上树立起“用户至上,用心服务”的服务理念。此外,还加强各营业厅间的互查、交流、学习,互相取长补短,有效提升营业窗口良好服务态度和主动服务意识。
同时,加强各营销单元总经理热线的有效利用,便于用户对营业厅的服务随时进行监督,从另一侧面提高了投诉处理的时效性。
强化差异化服务机制,提升VIP客户感知
制定了本地化的实施方案,从现场管理提升和功能优化两个层面并行入手,重点针对营业厅“排队等待时长”和“临柜办理时长”过长问题,加强客户服务人员培训与测评,分阶段改善解决营业服务问题。通过进一步规范营业厅预受理和咨询前移工作,全面开展留单服务,从而彻底实现用户等待时长问题的有效解决。
不仅如此,内蒙古联通在主要营业厅还配备了VIP客户优先叫号功能,免费补卡业务,统一制作了VIP客户服务手册,使VIP客户能够充分了解并享受到差异化的服务价值提升。
持续开展技能竞赛,不断提高业务水平
建立客户服务人员技能竞赛题库,每月根据题库内容对客户服务人员进行业务拨测,从而使客服人员的业务知识熟练程度有了大幅度提升,为更好地服务用户奠定了良好的基础。通过落实“4502”服务提升活动实现客户服务人员能力提升,以“一帮一”、“分享会”、“客户需求解读会”等形式,开展用户“来电营销”方式,挖掘用户需求,推荐有利于改善用户体验的业务。
在此基础上,内蒙古联通还组织开展 “笑脸明星”、“业务能手”等评选活动,激发了客服人员工作的积极性、主动性,为稳步推进大服务实践奠定了基础。