今年3月,陕西移动10086热线人工呼入量超过600万,整体通话分钟数接近1000万,3月31日热线人工呼入量接近35万。不论是整月还是单日,指标均创三年以来话务量的最高值。
面对超高的人工话务量,陕西移动客户服务中心积极应对,合理部署,克服困难,多举措确保热线服务高品质:
一是开展“三论‘客户为根 服务为本’,树客服‘最美移动人’”主题活动,发挥标杆引领作用。热线话务高峰下坚守岗位的一线服务人员深入班组进行巡讲,在员工中广泛交流服务过程中能够快速准确应对客户问题、推广营销业务的典型服务案例。同时,围绕“热线营销如何转型”展开广泛讨论。
二是启动快速响应机制,保障服务效率。针对超高话务量,陕西移动建立了分层应急预警调度机制,按照外呼班组、质检班组、培训班组等层级依次纳入接话排班,根据话务波动做好应急调度,并进行小时话务量考核。3月,热线客户代表人均工时达180小时,在线利用率达90%。
三是强化现场管理,合理利用人力资源。陕西移动实时收集资费套餐办理、GPRS业务咨询办理、话费优惠等客户咨询的焦点问题,动态发布业务公告,提示员工转接自助的相关节点,发挥自助服务优势,培养客户使用习惯,提高人工服务效率。管理人员发挥带头作用,实时跟进话务波动,合理、动态调配人力资源,全力保障热线接通率。
四是制定四步方针,深化服务营销转型。陕西移动认真分析了话务特点,加快客户服务向服务营销和全渠道协同的转型。实时统计客户咨询、办理的热点业务,扩大热线服务营销奖励范围,实施服务营销奖励的差别计价。
在科学、强有力的保障措施下,3月份,陕西移动10086高话务量下人工服务30秒接通率、一次解决率等热线关键指标均达到了要求。