一个热线,可以实现全省各项业务的办理。2007年,中国移动通信集团山西有限公司呼叫中心在全行业率先实现了10086热线“随时随地、一点接入、全业务受理”,通过全业务受理的实施,呼叫中心快速响应了客户的业务办理需求。
而实现这一业务的过程中,中心通过业务培训,由内训师对全省千余种产品进行悉心分析,整合归纳,建立业务知识库,方便了客户代表的查询和办理,降低了客户交易成本,提升了客户感知度。
设定活动方案
满意度闭环管理
由公司统一设定活动主题,呼叫中心先后开展了以“诚信服务、满意100”、“金牌服务、满意100”、“便捷服务、满意100”为主题的班组服务竞赛和服务明星评选活动,激励员工以“100度”的工作热情、“100分”的服务目标,全心全意为客户服务。
以项目管理为方式,每次活动开展前,呼叫中心会进行活动方案的制定,从实施到总结,运用项目管理的模式保证了活动的效果,服务中,从发现问题、分析问题、解决问题,到服务提升,中心对满意度进行闭环管理。
而这一过程中,员工的服务意识也在不断提升。一次,一位VIP客户在机场候机时发现身份证件丢失,情急之下拨打10086热线求助,客户代表想方设法帮助客户回忆可能丢失的地点,使客户终于想起可能是在移动营业厅办理国际漫游业务时落下了,顺着这一线索,客户代表赶紧与营业厅联系,找寻丢失的证件,最终在营业厅经理的协助下,使该客户成功找到证件,并按时登上了出国的班机。
但该客户代表却因为帮助客户协调联系,下班时间比正常时间晚了整整一个小时。在收到证件时,客户对工作人员感动地说:“谢谢,非常感谢!”这样的事例,在呼叫中心日常的服务工作中不胜枚举。中国移动通信集团公司的客户满意度调查结果显示,山西公司排名全国第一,已连续七年排名全国前列。
设立专席服务 满足客户需求
为了能够更加快速专业地解决客户的问题,满足各类客户多层次、全方位的深度服务需求,呼叫中心创新建立了专席管理模式,先后成立了英语专席、投诉处理专席、G3服务专席、积分专席等,为客户提供专业性服务。
青年文明号号长罗洁说,专席的服务代表都是优中选优,除了能做到专业,更多的是能处理个性化的问题。“比如一些新的业务,有些会比较超前,让所有客户代表做到非常专业不太现实,专席服务就是要更高效,由专席代表形成简单实用的解答模板来推给前台,通过专席来推动所有客户代表提高处理问题的能力。”
专席开设之后,曾有一位客户拨入热线,想参加公司开展的“交话费、送手机”活动,前台客户代表根据客户的消费情况,推荐了三星8268型号手机,但由于热线工作性质,客户不能直观地看到手机实物,对热线销售信心不足,担心拿到的手机和想象中不一样。
前台客户代表将电话转入终端销售专席,专席客户代表通过手机仿真系统,认真为客户讲解了该手机的各项功能和参数设置,包括屏幕大小、照机像素、内存大小等客户最关心的数据,还将手机的外形图片通过彩信发到用户的手机上,通过专席客户代表认真细致的服务,最终打消了用户疑虑,在热线订购了手机,客户在挂机后为该专席客户代表的服务打了10分的满分。
由于业务热点不同,专席类型也在不断优化。今年,针对中高端客户,中心又新设立了贵宾专席,“还有疑难专席,客户有一些问题,前台没有处理手段,而专席代表会拥有一些从网络部等部门申请到的一些特殊处理手段,这些手段的配备,缩短了用户的办理流程。”罗洁说。
扩展服务内容
精细管理显成效
做好基础客户服务的同时,中心不断扩展服务内容,12580信息服务平台启动后,为客户提供餐饮、娱乐、旅游、天气、交通、便民等各类信息的查询及酒店、机票、鲜花、蛋糕的查询及预订服务,服务内容更加丰富,服务空间更加广阔。
“只要客户有需求的,我们都在做。”而对于12580信息库的建设,中心则有专门的团队进行维护,“系统中可以查误报错,客户打进来,如果信息库没有,或是错的,会有专人进行维护。”
除了信息库的维护,就是个性化产品的开发和推广,围绕民生服务、教育、就业等百姓较为关注的话题,中心和人才市场开发了就业通,定期收集就业类信息,发给特定群体。
因为丰富的业务内容、随时随地的便捷查询,12580被客户誉为“随身的贴心生活顾问”,也体现了呼叫中心的细微服务。
在提升服务质量和效率上,呼叫中心建立了以课程库建设和内训师培养为抓手的员工培训体系,通过不断强化培训管理,运用科学的管理工具、丰富的培训课程、多样的培训手段、专业的授课技巧,不断完善了员工的能力结构,提升了员工的技能技巧和职业素养,建立起了优秀人才选拔机制和优秀人才库,优化了“大H”发展通道,提升了员工归属感。