“抱歉让您久等了,请问有什么可以帮到您的吗?”临近年底,呼叫中心的来电量递增趋势明显,每一位拨打400的客户,都带着自己的需求或者寻求解答或者寻求帮忙,这其中不乏用卡多年的老用户,当然也有刚接到卡片对使用还不是很清楚的新用户,有的业务一两分钟就能办理,有的需求可能需要十几分钟甚至更久的解释说明。面对不同的客户怎样提高沟通效率,让来电的客户满意挂机,让等待的客户尽快进线,这是每一位客服人员都需要修炼的沟通艺术。今天就为大家从三个方面介绍一下提高沟通效率的方法。
方法一:如何让客户耐心的等待
37.等待之前先提醒:“先生/小姐,请您稍等片刻,我马上为您查询”。
38.不好意思,担误您的时间了。
39. 等待结束恢复通话:“先生/小姐,谢谢您的等待,已经帮您查询到……/现在帮您查询到的结果是……”。
40.请您稍等片刻,马上就好。
41.由于查询信息需要一些时间,不好意思要耽误您一点时间。
42.感谢您耐心的等待。
方法二:为客户提供更多选择
43. 您好,为了方便您了解,我现在将该内容通过短信发送给您,请您留意查询。
44. 先生/女生您好,为了让您随时享受到我行的服务,账务、额度以及积分等方面的信息,你只需要关注建行的微信公众账号“建行电子银行”并绑定信用卡后就可以进行自助查询。
方法三:适时而恰当的拒绝
45. 先生/小姐,我很能理解您的想法,但非常抱歉,您的具体要求我们暂时无法满足。我会先将您遇到的情况反馈给相关部门,核实后再与您联络好吗?
46. 您说的这些,确实是有一定的道理,如果我们能帮您一定会尽力,不能帮您的地方,也请您谅解。
47. 尽管我们目前暂时无法立刻去处理/解决这件事情,但我可以做到的是……
48. 感谢您对我行活动的支持!由于很多的客户都有兴趣参加,XX已兑换完了/指定的产品没有了。但是目前我们还有一个更加优惠的活动,您可以关注一下。