在现代人际交往中，电话已日益成为人们沟通的桥梁，也是目前最方便的一种沟通方式，具有省时，省力，快速沟通的优点。由于电话里只闻其声，不见其人，语言行为便成为客户对我们的第一印象，所以电话礼仪至关重要。

对于卖家来说，客服工作除了旺旺之外，电话也是经常使用的。优惠通知、催付、删除中差评、回访等，使用电话与客户沟通，旺旺更能提升客户满意度，提高整体服务质量。了解电话沟通礼仪，掌握沟通技巧，才能让客户切身感受到你的优质服务。

1、电话沟通中最合适的声音和语调

电话沟通要加强声音的感染力，引导客户；要适度调整好自己状态，不要太过于热情，要表现出我们的专业；声音甜美，要富有磁性和吸引力，让人喜欢；音量不大不小，要让对方能听清楚；语速要适中，像面对面交流一样，不要过于一板一眼。另外，要留有停顿的时间，给客户思考和提问。

２、语言的运用

吐字要清晰：发音标准，没有杂音；语调柔和：说话时语气语调要柔和，恰当的把握轻重缓急；用语规范：准确的使用服务规范用语，“请、您、谢谢、对不起、稍等；心境平和：无论客户的态度怎样，客服始终要控制好情绪，保持平和的心态。

３、倾听的技巧

耐心倾听：要抓住客户说的中心点，有分歧的地方需要跟对方再次确认。

反馈：在倾听过程中及时回应，让对方意识到你一直都认真的在听他讲话。

记录：电话交流的时间有限，及时记录客户提到的重点。

表达同理心：站在客户的立场，从客户的角度考虑问题，充分理解客户的心情，适当的安抚并表达歉意

4、客服标准用语—开头、结束语

5、客服禁忌语

6、电话沟通技巧

电话沟通的规律：表达的质量决定了沟通的质量；目的要明确：明确我为什么要打电话；注意礼貌用语：采用请问、您、抱歉、谢谢等礼貌用语；陈述简洁说明有条理：人物（谁）、什么时间、什么东西、 什么事情。

7、拨打电话基础流程

（1）提前想好谈话要点，列出提纲；

（2）拨打电话；

（3）确认对方身份信息；

（4）说明自己单位、姓名、职务；

（5）通话内容；

（6）结束语。

8、电话沟通注意事项