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13条区长局长热线并入市长电话(图)

2014-12-31 09:18  《4PS呼叫中心国际标准研究中心》  咨询电话:17317241681(微信同号)  来源: 东方今报


  昨天起,郑州市市长电话12345整合各区长热线、管委会热线、公安局局长热线等13家政府服务热线,群众给郑州各区长热线打电话反映问题,只要拨12345就好了。13个合为一个,市长电话能忙得过来吗?群众反映的问题能及时处理吗?记者来到郑州市市长电话受理中心,现场寻找答案。东方今报记者 刘长征/文 沈翔/图

13条区长局长热线并入市长电话



  发现拨打区长热线 被提醒打12345

  昨天上午,郑州市民赵先生本想拨打金水区区长热线,反映他居住的三全路的人行道上小吃摊占道经营的事。接电话的工作人员告诉他,区长热线不再直接受理市民投诉反映,可以拨打郑州市市长电话12345。

  赵先生转拨12345,接线员很快受理了他的反映,并告诉他,因占道经营问题易反弹,他反映的情况会以网络转办的方式,转至金水区政府处理。

  昨天,有不少市民拨打郑州市各区长热线或管委会热线电话时,都碰到和赵先生一样的经历。

  原来,从昨天起,郑州市市长电话12345整合各区长热线、管委会热线、公安局局长热线等13家政府服务热线,群众的反映统一由12345受理。

  上午9点,位于中原路上的郑州市市长电话受理中心大厅里,26名工作人员正在紧张有序接听电话。

  受理中心前台负责人方贝贝介绍,为应对政府热线整合第一天可能出现的话务量骤增情况,中心比平时增加了7名接线员。此前已给上岗人员做了培训,包括如何给市民解释热线整合的原因、有哪些热线这次一起整合等。

  统计

  整合首日话务量未暴增

  截至昨天晚7点,郑州市市长电话受理中心共接到群众来电1187个,转办382件事项,话务量比平常增加约10%。

  方贝贝介绍,入冬以来,市长电话的话务量平均每天约1500个,受理转办问题平均每天500个。从昨天的情况来看,热线电话的整合并没有带来话务量的明显上升。

  “第一天话务量没有明显上升,也从侧面证明了政府热线整合的必要性。”郑州市市长电话室副主任朱震表示,热线电话整合第一天,一些市民还不熟悉情况,各区、各管委会热线提示和转接工作还有待加强,随着市民知晓度越来越高,话务量可能会上升。

  如果话务量上升,市长电话受理中心能忙得过来吗?

  朱震介绍,2012年5月,市长电话已经实现了前台受理服务外包,目前设有工作席位80个。按照市长电话高峰时段每天3000个左右计算,50个工作人员就能保证在半分钟内接通群众来电,20秒内的接通率达到90%。根据话务量的升降,受理中心也会随时调配工作人员。

  感受

  热线被整合了 事没少办

  昨天上午,郑东新区信息中心办公室内的电话铃声少了许多。这里是郑东新区管委会热线电话(0371)67179700所在地。

  这部热线2011年初设立,昨天正式结束了它的使命。信息中心副主任李盼介绍,这部热线平均每天有5~8个电话,办公室内有1个工作人员专门负责接听电话,受理事项,同时市长电话也会将其接到的相关事项转办到这里处理,而这里每天接到的市长电话转办事项平均有三四十件。

  李盼表示,67179700这部电话今后将不再作为热线电话,而改为内部电话使用。今后3个月内,市民打这部电话将会听到一段20秒左右的彩铃,提醒其拨打郑州市市长电话。

  “今后我们就不用再操心接电话的事了。”李盼说,政府热线整合后,群众的问题统一反映给市长电话,负责接电话的工作人员就可以专心处理市长电话的转办事项,群众反映的问题没有减少,但落实的效率会有所提高。

  监督 市长电话室会根据落实率考核各单位

  群众反映问题是为了解决问题,今后,郑州市市长电话成了各区、各管委会等政府部门统一的问题收集窗口,群众反映的这些问题会得到有效解决吗?

  昨天下午,郑州市民张先生反映,金水区北环路与信息学院路交叉口东北角,路边小公园内休闲椅上贴满小广告,希望能够及时清理。市长电话工作人员受理后,将张先生反映的问题转办至金水区政府进行处理。

  方贝贝介绍,金水区政府接到转办后一般会转给环卫园林部门处理,负责公园卫生的工作人员给张先生打电话,核实具体位置进行处理,之后还要将处理情况反馈给张先生。郑州市市长电话受理中心的回访员会向张先生回访,询问其满意情况。像这类问题,一般要求在5个工作日内完成。如果问题比较复杂或者反映人对结果不满意,市长电话室督办中心会再次对相关部门催办,进入新一轮办理程序。

  根据各责任单位回复办理的情况以及反映人满意度,市长电话室会计算每件转办事项的回复率和落实率,作为对各单位的考核依据之一。

  朱震表示,政府服务热线整合后,市长电话会更注重抓办理流程,争取做到群众反映的事件件有回音,件件能落实。
 

 

 

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