往年,说到过年,做为客服中心的一分子,往往在开心之余,又会有淡淡的忧伤。因为从入行我就懂得“客服行业的特殊性,公众假期和你无关”,明明是春节,散落四处的游子回家大团圆的时刻,客服也不能放假,哪怕是一个简单的要求:回家去吃个团年饭。
今年,“回家过年”成了春节前爆热的话题,不仅环卫工人大叔说要早点回家,连我们客服的朋友们也喊出“客服要回家过年”的口号,相关朋友圈的文章一经发出,瞬间刷屏,一时火爆不己。
做为运营商客服的先行者,广东的10086以及浙江的10086、10000、10010推出了春节期间调整服务时间的服务策略,这个人性化的举措让当地客服员工拍手称快,让其他地方的客服人员羡慕不已,并充满期待。
在一片欢呼之中,也有来自不同的声音,有一些人也提出了自己担忧,怕运营商的客户服务标准降低,怕影响客户满意度,甚至怕客服失去传统美德、员工丢失奉献精神。
但真的会这样吗?人工客服回家过年、过节的可行性有多大?对客户的影响是否在可控范围内呢?这是一个值得我们客服人思考的问题。
在探讨服务调整是否有影响之前,我们先来看看,为何客户那么爱用我们的人工台呢?
一、客户为什么爱用人工服务?
1、客户习惯使之然。
早期,很多运营商在发展业务时由于没有规划好各种业务渠道的职能,出现了全能型的人工坐席,只要是可以办理的业务,人工台全部包揽,这就是导致客户慢慢知道,原来人工台可以办理这么多的业务,既然这样,客户为了方便考虑,自然就不愿意用自动台或者发短信办理。
随着话务量暴增,迫于接通的压力,有些呼叫中心要么就让你听完语音介绍,才允许你按0号键,或者要进入IVR首层第二层菜单,才会有0号键的提示,这种做法,短时间内转接人工的话务降了下来,可是客户感知却变差了。
2、电子渠道发展不成熟。
我们拿一个客户最经常用的IVR来举例子:在以前的客服中心,由于电子渠道还没有成熟,客户可以的选择余地并不是很多,那时候的IVR只是单纯的语音业务介绍和简单的业务办理,然后,就是按0转人工的选项,所以,当时并不是客户不愿意使用,而是因为没有办法,才转人工求助的。
另外一个原因,就是语音介绍和人工相比太机械,过多书面化的东西,让人无法理解,没法弄明白语音讲什么,当然要找人工去问,幸好当时的IVR都很贴心的每个语音节点都预留了一个通用按键,那就是按0转人工。
3、基于人与人沟通的舒服需求。
就算电子渠道再怎么完善,智能化,那始终是冰冷机器,没有人的情感,没有人富有变化的语调,正是这天然的屏障,导致客户更加愿意找人工沟通,哪怕转接人工会久一点,员工处理问题效率慢一点,毕竟那是一个活生生的人在说话。
而且,和电子渠道单点服务最大的差异的是,客服的员工无论咨询、办理还是投诉,都能受理,客户当然愿意使用人工服务。
因此,客户爱用人工台,在过去,那是一种无奈,最终演变成一种依赖。
二、改变客户习惯时机成熟了吗?
既然客户如此依赖人工客服,调整了人工客服时间,客户且答应吗,我们看看近几年客服的发展情况,我们以运营商客服来举例。
1、人工需求量降低
其实今年所说的“让人工客服回家过年”,运营商客服的调整,并不是真正意义上的春节放假,只是人工服务时间的相对缩短而已、以广东移动10086为例,在初一至初三09:00-17:00提供正常服务,其他时间客户需要使用自助渠道,当然,人工也会受理紧急类的业务,例如停机、开机、国际漫游等服务。这个时间和原来的人工服务时间(08:00-22:00)相比,少了6个小时而已。
这个数据从理论来说,客户是不会有太大的感知的,根据往年春节期间的客户行为以及话务量。和平时相比,早上晚服务1个小时,以及下午提前结束5个小时,话务量都是比较空闲时段。
大多客户都会在春节的前期,将关心的问题,例如有没有漫游的优惠、怎么充值、打电话怎么节省费用提前了解清楚,并提前解决好。再说在阖家团圆、走亲访友、休闲娱乐的日子,谁还会有事没事打人工客服电话。
而且,春节期间,运营商其他部门也会休假,客服一些需要跨部门协助的流程就会拉长(紧急类故障除外),效率偏低也会导致客户在遇到问题的时候,选择节后再致电人工解决。
从这些因素来分析,其实客户在春节期间的人工服务需求是很低的。
2、自助渠道已经很完善
(1)渠道齐全
和前几年相比,运营商的自助渠道已经非常齐全,涵盖短信、网站、APP、微博、微信公众平台、IVR自动台等多通道,即便客户有人工服务的需求,在非人工服务时段,一样可以选择最适合自己的受理方式。
(2)自助渠道智能化
也许客户会担心,就算有自助渠道,我不会用,怎么办?请放心,相关渠道非常的智能化,大部分客户常规的需求,在自助渠道的帮助界面都能找到,而且,系统也会支持智能匹配,例如广东10086的短信服务厅,你只要发送10086至10086,就会有帮助的目录返回给你。
(3)客户习惯的培养
经过近几年的大力引导和发展,加上移动互联网的普及,现在大部分客户都有使用自助渠道的习惯,特别是APP、微信公众平台的客户活跃数大幅度上升,这也证明,客户依赖人工客服的习惯也在慢慢改变,愿意接受新鲜事物的新生代客户,更愿意使用方便、快捷的自助渠道。
(4)紧急问题的解决方式
也许有些客户会担心,如果遇到丢手机这类的紧急情况,没有人工帮助解决,怎么办?请放心,经过十几年的成熟运作,各大运营商客服中心在应对各种不同的紧急类情况,都会有相应的方法,即使在调整服务时间,也不会受到影响。
如果客户遇到需要协助停开机、国际漫游、长途、激活备卡等紧急业务,一样可以寻求人工的协理,客服中心也会在IVR里面预留相关的提示给予客户,避免影响客户的正常通信。
在自助渠道已经较完善、自助服务习惯已经初步培养的前提下,客户又还有什么理由不接受这种变更呢?也许,调整客服的服务时间,是顺应大势所为,并没有大家所担忧的问题出现。
三、客服员工的新年心愿
今年春节前,微博、微信处处见“春节回家”的声音,其中不乏运营商客服的员工在内。
希望能在春节休假阖家团圆是人之常情。一个曾经的客服中心管理人员说:“我曾经对很多小伙伴说过,在呼叫中心这个行当,没上过通宵班,春节没值过班,那说明你是不完整的。可谁不想回家呢?一年又一年的加班,年夜饭上永远少你一个人,个中滋味实在难以形容。”
以前,由于没有渠道和平台,所以客服人员的心愿很难被人听到,现在随着社交平台的普及,加上自媒体的话语权的加大,这个问题慢慢通过微博、微信公众平台发酵,让社会更多的人关注并推动起来。
我们来看看一项数据,客服自媒体平台“常思危(微信号:csr1000)2015年2月10号在其公众平台上发起“是否支持在春节期间客服时间的调整”的调查。
短短2天的时间,调查结果显示3000多个粉丝(多为运营商客服员工)参与了投票,结果显示:95%以上的人是支持调整服务时间的。
显然,员工非常欢迎春节期间的服务时间调整,拿其中一个客服员工的话总结:你给我春节休假的一分满意,我还你假期回来工作的十分满意。
时代在改变,而且客户的习惯也在改变,能否顺势而为,适当在节假日调整人工服务的时间呢?
四、企业还在担忧什么?
客服热线作为一个对外的服务窗口,一直奉行“7*24小时服务”的承诺,就算是春节,也同样不例如。可如今,你还会担心,人工服务时间的调整,可能会降低客户满意度吗?大叔觉得未必会,为什么呢?
1、服务标准的调整
传统意义的服务好,就是只要让客户24小时,需要你的时候,随时就能找到你,这样就算好的服务,仅此而已。
以前的服务,是看谁的人多,谁能满足不同客户的需求,谁接入人工的服务快,谁给客户的服务多,那就能在服务当中取胜,这就是所谓的大而全的服务。
但是,进入移动互联网的时代,客服中心并不是需要拼大而全的服务,而是需要“小而细”的服务。
随着客户习惯的改变,客户关注点也会改变,这些都慢慢会被自助渠道的界面取代,而简单类的业务,也会被APP、微信等平台取代,人工客服并不需要承载这些简单、低技术含量的来电。
客户更需要顾问式的咨询服务,提醒客户使用适合的套餐,避免过多的浪费或者超支;简单、方便的鉴权手段,让客户无忧办理原来繁琐手续的业务;适时的提示,而不是过多干扰营销。
此外,还有更多需要高技术含量且有人工情感的服务,这些都需要一些高技能的复合型客服人才去完成,原来人海战术的服务已经显得过时了。
这个时候,你还觉得“24小时服务”是最重要的服务标准吗?
2、客户习惯的培养
在智能手机普及、自助服务渠道成熟等多重条件下,事实证明客户的习惯是可以慢慢培养的。
我们来看看转变客户行为的成功个案。广东移动10086在2013年7月20日正式调整夜间服务策略,人工服务时间由原来的24小时,调整为08:00-22:00,在实施之前,充分利用网站、WAP、短信等渠道公告,提醒客户服务时间的调整,并且在IVR语音加上提示,刚开始的时候,也是有一部分客户不理解,但是不到半年的时间,客户基本都能接受并且认同。
这个成功的试验,为接下来广东移动10086在2015年春节服务时间的调整提供了很好的借鉴,因为同样是服务时间的调整,相关的策略几乎通用。
同时大叔也了解到,这两年,三家运营商不少省市公司根据当地情况,陆续从人工24小时调整为夜间服务流程,这种策略,对客户感知并没有造成太大大影响。
综上所述,技术在发展进步,客户习惯也正改变,这样的服务时间调整,既满足员工的意愿,对客户感知也不会有太大影响,何乐而不为?有什么比这样的举措更能鼓舞员工的人心呢?
所以,调整服务时间,让客服春节回家,并没有伤了谁的心,相反,是企业、客户、员工三赢的局面。
就让我们拭目以待,从某天开始,迎接人工客服回家过年的时刻到来吧!