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浅谈银行卡服务品质的提高

2009-09-21 17:24  《4PS呼叫中心国际标准研究中心》  咨询电话:17317241681(微信同号)  来源:中国金融网


 随着社会经济的快速发展,人们的生活节奏越来越快,消费观念越来越新,对银行卡好用、快捷、安全、方便的使用要求也越来越高。现在各家商业银行相继推出了不同种类的银行卡,但这些有形产品间的功能并无实质的差别,一家银行提供的新业务,另一家银行也完全可以效仿。对持卡人来说,最具吸引力的是该卡的无形产品——服务品质。在银行卡发展中,银行现在面临的最大竞争之一就是客户,尤其是对优质客户的竞争。因为客户是银行最大的资产,是银行资产的土壤,利润的源泉。所以在当前形势下,提高服务质量具有特别的重要意义。

  那么,结合我国的银行卡服务实践,如何在规章制度允许的范围内,最大限度得满足客户的需求,各家银行都应当更加注重服务方式和服务手段的进一步完善,努力为客户提供满意的服务。

 

  1、建立差别化服务机制,对优质客户提供特殊服务的同时,对普通客户也应采取相应措施。银行卡的客户可分为优质客户、普通客户和潜在客户,而银行80%的利润来自20%的优质客户,他们在服务效率、服务质量、服务品种方面有更高的要求。对这些优质客户在实行客户经理制的基础上,银行都采取了一些特殊的服务措施,提供“绿色通道”,让他们享受到优越的服务环境、较高的信用额度、一定的价格优惠等差别服务。同时,对普通客户也应采取相应措施,在营业大厅客户集中、排队等候时间较长时,也要灵活处理,在不影响优质客户服务品质时输导部分普通客户到大客户室办理,以免让客户感到明显的不平等,引起客户的怨言,对银行形象产生负面影响。因为普通客户也是潜在的优质客户,充分利用现有资源,培养不同客户对银行的忠诚度,最大限度满足客户的服务需求,才能长久得赢得更多的优质客户。

 

  2、进一步改善用卡环境,提高整体服务意识和质量。首先,要提高网点整体的服务质量。对所有网点应从时间性、准确性和一致性入手,不断改善服务质量,树立整体服务意识,提供标准化、规范化的服务。要坚持“三个一样”的服务理念——本地卡和异地卡一样耐心,信用卡和储蓄卡一样对待,存款和取款一样热情。因为有些卡发卡行虽然不同,但都代表整个银行的形象,对持卡人来讲都是该行的品牌。如果持卡人有了一次因非自身的原因而用卡碰壁的经历,就会伤害其用卡积极性,甚至使其对该卡多年的好感丧失遗尽。其次,要提高对特约商户的管理水平。商户用卡环境是整个用卡环境的重要一环,做好对商户的管理工作,除提高收银台POS普及率和银行卡网络运行系统的稳定性外,完善商户经理制度,建立一支高素质、机动灵活的商户经理队伍,改善其服务意识和方式,则是改善商户用卡环境的重要保证。第三,要保证ATM自动柜员机的完好服务。自动柜员机作为银行卡柜台服务的重要补充,是银行卡服务功能的特色,也是最吸引持卡人,使持卡人最直接感受其全天候、快捷、自主服务的一大亮点。提高自动柜员机的完好服务率,及时维修、加钞、取吞卡、加强安全提示和监控,是改善用卡环境,提高整体服务质量的重要保证。

 

  3、客户服务中心在整合处理客户服务的同时,注意优化服务途径,提高服务响应效率和速度。以前有的行的银行卡咨询、投诉、查询、挂失、调帐、紧急止付等业务分散在不同部门,持卡人在办理某项业务时往往需打多个电话。有的行节假日不能保证人工值班,而电话银行系统运行很不稳定,无法给持卡人对一些紧急用卡困难以满意的处理,且容易造成资金风险。现在各家银行都成立客户服务中心,整合处理客户服务,但有的银行的服务电话设置过于生硬、繁杂,人工服务电话接听程序繁琐,有的待机时间过长、步骤复杂,加入许多产品广告,使客户产生腻烦心理。建议优化客服电话的设置流程,缩短人工接听步骤,提高人工服务响应速度和效率,同时规范服务行为方式,保证服务时间,才能及时解决客户困难,塑造良好的社会服务形象,提高客户忠诚度。

 

  4、为客户服务时坚持首接负责制。银行客户服务中心、信用卡授权中心、前台网点等机构办公都是轮班制,在接到客户投诉、咨询、调帐等申请时容易出现互相推委、不了了之的现象,造成很大的不良影响。所以在为客户服务时应推行首接负责制,即谁接听受理,谁负责处理完成,以保证每位持卡人都得到满意、快捷的服务。这就要求这些机构的服务公开电话必须准确、畅通,专人负责,规章制度健全,对需交接有关部门办理的应建立专用登记薄,记明相关的人员、时间、事项、处理结果等,以分清责任,保证对持卡人服务的优质高效。

 

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