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热线连着你我他 信息服务千万家

2009-09-23 16:02  《4PS呼叫中心国际标准研究中心》  咨询电话:17317241681(微信同号)  


       题记:小小的一根热线,默默地牵动着你我他,也悄悄地改变着每个人身边的生活;从1860到10086,热线从单纯的话费查询、投诉处理摇身一变成为集“营销与服务”为一体的多功能便民咨询平台,它折射出的不仅是移动公司的变化,也揭示了通信服务行业的巨大变迁。

  1999年至2000年前后,一位投诉客户先到营业厅寻求解决计费争议,结果在营业厅、客服、IT中心转了几个圈,还是没有能够解决。这则投诉引发了中国移动广东公司(下称广东移动)对于服务的深入检讨分析,在自己的服务理念中破天荒地提出了“服务第一,盈利第二”的口号,并由此掀开了服务创新的大幕。而这其中,人人熟悉的一条服务热线———10086,则集中代表了通信乃至整个服务行业从理念、意识到方式的不断蜕变升级。

  “被动”推出的服务

  优秀的企业并不是与生俱来的,是在不断的磨练中摔打出来的,当然也离不开“外力”的推动。最早的客户服务热线,与广东移动开通省港漫游有着很深的渊源。甚至可以说,客户服务热线的开通,是随着香港、澳门漫游业务的开通而被迫作出的举动。

  改革开放以后,随着香港、澳门与广东的交流日趋频繁,进入内地投资的商人每年都在成几何倍数激增。1987、1988年广东移动先后开通了香港、澳门的移动电话人工漫游业务。“漫游业务带来了大量外汇,也带来了服务的问题,这是广东移动第一次遇到服务的问题”,现任广东移动纪检监察部主任的卫伟忠回忆到。“当时主要的问题就是电话打不通。最开始的时候,港澳客户需要打电话到香港CSL公司进行投诉查询,然后再由香港CSL公司和我们联系。由于发展业务的需要,省移动局才专门设立了客户服务部,客户能直接打到我们这里咨询相关服务。最开始只有两个人,后来增加了4人,这就是服务热线的雏形。”

  时间转到1999年,广东移动在全国最早统一了服务热线,开通1860人工服务热线和1861自动话费查询热线。他们通过人工查询、语音、传真等方式,提供24小时全天候的免费移动通信业务咨询、办理、投诉等专业服务。当年,全省热线服务坐席达400个,是10年前的100倍。2004年底,热线服务坐席规模达到3000个,超过4000名热线服务人员向全省4000多万客户提供服务,每天呼入量近300万次。从此,广东移动服务热线由被动服务开始走向多元化的主动服务营销模式,也为通信行业创建了可借鉴的热线服务参考模式。

  跨入“主动服务”时代

  在全省设立统一的1860客服热线后,随着各项内部服务制度的不断完善,截至2003年,广东移动服热线服务客户次数已经超过10亿次。随后,广东移动又将22个市公司服务热线合并,在广州、佛山、江门、东莞、汕头、深圳成立6大区域呼叫中心。从人员配置、管理模式以及系统建设等方面,对呼叫中心进行了大规模的调整,包括在服务标准用语中融入地方方言因素等:如在汕头增设潮汕话服务座席,在河源、梅州、惠州增设客家话服务座席等。

  进入2006年,广东移动正式成立客户服务中心,对六大区域中心进行集中化管理。同期,1860也升位为10086。此时,热线的职能已经由原来单一的被动式服务,转变成多媒体的和主动式的服务,由原来单纯的服务转变为服务和营销相结合的中心。在服务方式上,广东客户服务中心创新性的开发了人工下发彩信热键、wap热键、email热键和短信服务厅热键的功能,并组合运用多媒体手段,打造全方位客户服务模式,包括由10086呼入、呼出发展成10086呼入、呼出+短信/彩信/Email/WAP/短信服务厅,服务模式达到31种。

  尤为突出的是,广东移动还根据不同的服务人群及承载业务的类型,实现多媒体座席高效运营。如短信服务厅的“茶餐厅菜单式”服务适用客户群为“拇指一族、打工一族”,适用简单的咨询、办理类业务,另外如网上客服的“招之即来,挥之即去”、电子邮件的“随时定制,方便取消”、WAP渠道的“轻松一点,尽在掌握”等,对具有不同需求的客户提供与渠道适配的“主动引导型”业务,以满足客户的实际需求。

  持续创新“情感服务”

  对于普通用户而言,在享受客服热线甜美语音业务答疑和办理之外,10086经常还是一条时刻为客户提升沟通效率的热线。2007年开始,10086又多了一个身份———市民的理财顾问。对此不少市民就亲身体验过,致电10086查询花费之时,“意外”地听到客服代表提醒:“从您之前多个月的业务使用情况来看,您办理的388元新商旅套餐有点浪费,建议您考虑使用268元的套餐更省钱。”

  为进一步探索3G时代客户服务的新模式,近期广东移动客户服务中心实现了“3G视频客服平台”的试点建设,“面对面”地向客户提供了TD业务咨询服务。据了解,此次视频电话的接通,真正实现了服务由单一语音服务向“语音+视频”服务二位一体的转变。将来,通过“3G视频客服平台”接入的TD视频客户电话不仅以“面对面”的沟通方式为客户提供服务,并增加了视频IVR菜单实时推送,使服务流程更直观快捷。此外,它还率先实现了客户排队等待时的视频播放功能,使信息表达更清晰,让人性化体验无微不至。

  除了利用TD实现“面对面”服务,广东移动客户服务中心还实施“基础服务+在线关怀+交叉营销”的服务策略,为客户提供更高效、更具价值的专业服务。今年3月23日,客户服务中心在广州试点开通了移动通信行业首条“家庭业务服务专线”,主要提供家庭业务的咨询、查询、业务办理或预受理、投诉受理、报障受理等服务,试点服务对象为广州家庭客户,客户拨打10086按“6”即可进入专线,由家庭专席代表提供专家顾问式服务,还可享受“欢乐在线、无线座机、手眼通、亲亲家园、亲情100家庭网”等精彩的情感服务内容。预计在不久的将来,省内其他通信运营商也将推出丰富多彩的情感服务内容,让服务热线更加“活色生香”。

  由传统的一根投诉电话线扩展到IVR、短信、彩信、WAP PUSH、E-MAIL等丰富多彩的信息服务,由热线服务模式升级到视频服务模式,由服务营销升级到情感营销,广东移动正用“一条热线”打动着客户的内心,推动着通信服务行业的不断革新。

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