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天津联通打赢客服系统整合攻坚战

2009-12-01 17:36  《4PS呼叫中心国际标准研究中心》  咨询电话:17317241681(微信同号)   来源:人民邮电报


客户服务系统融合是中国新联通融合的重要工作。北方十省(区市)由于原有业务规模都很大,而且业务系统不同,因此其客服系统融合是重中之重。北方十省(区市)客户服务系统融合包括坐席接续、知识库、工作流等业务系统融合,使固网及移动业务的咨询、投诉、受理等都达到了统一,真正实现了客服平台的一个号码、一个窗口、一个标准的全业务受理服务,为公司的服务融合奠定基础。在这场战役中,天津联通走在了北方十省(区市)的前列。

11月11日,随着天津联通客服系统割接成功和设备搬迁完毕,天津10010和10060两个客服平台完全融合为统一的平台,无论是坐席接续、知识库、工作流等业务系统,还是固网及移动业务的咨询、投诉、受理等都达到了统一,真正实现了客服平台的一个号码、一个窗口、一个标准的全业务受理服务。天津联通也成为北方10省(区市)中第一个10010客服系统整合成功上线的分公司。

分秒必争:加快工程建设步伐

今年,中国联通将客服系统的整合统一作为一项重点工作,要求各省级分公司在11月30日前完成。8月得到批复后,经过充分准备,天津联通将系统融合的完成时间定在11月中上旬。由于时间紧、人手少、割接周期长、工程量大,设备采购、项目土建、传输配套等各个环节加班加点抢工期,以保证客服系统融合改造工程按期进行。

同时,客服业务及运营管理整合工作也在紧锣密鼓地进行。通过对原10060和10010各自相关制度的梳理中发现,在岗位设置、质检标准、管理制度等方面存在106处不同,而这些在融合后的客服平台必须达到统一。为此,他们利用周六、日的业余时间,逐一进行讨论,一个个地反复研究,最终确定了融合后客服中心运营管理制度、质检操作规范、业务规范及处理流程、投诉处理体系,以及整合后的岗位划分、职责等。

10月30日前,天津联通完成了客服融合后新系统的业务测试工作,期间就发现的一些问题,及时提交给厂家和业务人员改进。

全力以赴:率先完成业务融合

11月6日,业务系统上线割接进入倒计时,模拟环境下的业务测试工作还在紧张进行,许多棘手的问题仍未解决。虽然制定了相应的解决预案,但大家心里如同压了一块巨石。

11月7日夜间,客服中心所有相关人员在指定岗位上严阵以待,大家心里明白,这将是一个不眠之夜。客服中心王军毅副总经理当天到北京出差,返回的时候高速公路因大雾封闭,赶回单位时已过零时,他顾不得一身疲惫,立刻和大家一起投入工作。8日凌晨1时,业务系统割接的时间到了,技术人员将378个坐席更新为新系统,当老系统仅保留了两名客服人员的时候,意外情况出现了,新系统无法接进客户来话,拨打10010时提示坐席全忙,而实际上签入新系统的客服代表却全部处于空闲状态。大家马上通知人员紧急查找原因,十几分钟后该问题得到解决。由于故障历时较短,凌晨时分客户拨打量不大,没有给对外服务带来不良影响。

来话正常接入后,在场人员又对各项功能进行了全面测试,不知不觉东方已发白,大部分问题都得到解决。7时30分开始,上班的客服代表陆续进入话房,越来越多的坐席响起了客服代表此起彼伏的亲切话语,一切秩序井然,业务割接顺利完成!

乘胜追击:打赢系统融合攻坚战

业务割接成功,只是完成了系统融合的第一步,只有11月11日设备和接入系统的割接以及设备的物理搬迁工作完成后,才算是真正实现了客服系统的融合。届时要将位于科研东路工作区的数据库服务器、排队机模块、坐席电脑等搬迁至赤峰道,同时原先指向科研东路的G网客户话务量要全部转为指向赤峰道。这些工作量比业务割接时更加繁重,潜在的风险也更大。

参与割接指挥的骨干赵玉春、吴海燕、吕学萍、苏云茜都身为人母,在近期突发的流感疫情中,她们的孩子都出现了发烧等症状,正是需要照顾的时候,但是自从投入到系统融合工作之后,她们不知道已经加过多少次班;在工程进入实质性阶段后,她们索性放下了一切家务,全身心地扑在系统融合工作中。

11月10日的夜晚,对于所有参加割接的人员来说又是一个不眠之夜。一切工作准备就绪,本该22时到岗的晚班客服代表20时就到岗了,开始试用工号和系统,熟悉新的工作环境。22时,值班人员正式签入了系统,移动网络分公司将移动话务通过固网迂回指向了赤峰道;同时与网管中心一道进行话务观察。

11日凌晨1时,客服平台系统准时切换至临时环境,这时,测试人员忽然发现,拨打10010后有20~40秒钟的时延,然后系统才会报读语音,这个意外情况惊出大家一身冷汗,立即着手查找分析原因。两个小时过去了,原因始终未查明,大家心急如焚,凌晨3时,赵玉春给网管中心姚瑞打电话求助,当时姚瑞正因发高烧在家休息,但也马上帮忙进行协调,进行电路分析,终于发现症结所在,问题解决了。可大家还没来得急松口气,又发现临时小型机系统有问题,时间紧张只能背水一战,经过技术人员紧张的工作,6时05分,数据库小型机终于启动,经过拨测,10010系统语音恢复正常!

8时,客服代表陆续来上班了,新的环境,新的设备,新的系统,对每位员工是一番考验,刚刚眯了会儿眼的“娘子军”们来不及休整一身的疲惫,来不及细细品味成功的喜悦,立刻打起精神,忙碌地穿梭在坐席之间,投入到新一轮的工作中……

 

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