央广网昆明1月27日消息(记者陈鸿燕)大学毕业、刚刚进入云南白药工作两年的李玲玲2014年全程参与了公司采购中心信息系统的建设。新入职场就被委以重用,对于李玲玲来说是这是极具挑战的一年:作为一个新人,李玲玲穿着白大褂走进云南白药的每个车间,对系统的上线进行前期信息收集、功能的界定;然后对整个系统的流程进行了一个梳理,对相关各个部门的物料申报人进行了专门的培训。很短的时间,物料申报人就对这个系统非常认可,运行下来效果非常好。”
职场“菜鸟”华丽变身技术“达人”,这在云南白药并不是“童话”。管理层看中的是李玲玲年轻人的锐气和对信息技术的敏感。新潮爱笑的李玲玲激动地告诉我,她怎么也没想到,当初自己网上“淘宝”的“三脚猫功夫”在云南白药竟然派上了大用途:推进了云南白药的电商采购。她说:“刚刚接手采购工作的时候,我觉得京东采购价钱便宜、东西又好,买了一台保险柜。没想到犯了错误。”
原来,李玲玲第一次通过电商采购的保险柜准时到货送到物料申报部门。后几天,习惯了有售后服务的同事看孤零零送了个保险柜、迟迟没有售后工作人员来跟踪服务,又疑惑又生气。打电话到采购中心,询问了才知道这是电商采购来的,得自己琢磨安装使用!出来没有干过这个的同事更是气恼。李玲玲生怕自己惹了祸被领导批评,飞奔到那个部门,自己拿出说明书来研究。小姑娘硬生生一点一点弄明白,充当保险柜售后教会了同事使用。领导批评李玲玲没有考虑实际情况的同时,意识到电商采购价格公开透明,物料申报非常精准,货期也是云南白药可以接受的,电商采购将会是一个趋势,于是推广到更多物料的采购。如今,电商采购已经是云南白药重要的采购渠道。
李玲玲介绍,自己所在的采购中心去年搭建了信息技术平台,供应商、制造商、客户管理、财务后台、资金拨付支付所有信息完全开放透明,全程监控。采购打破以往流程复杂、效率低下、讲人情、拼关系的传统方式,对两百多供应商开放,实现阳光采购:“2014年我们做了供应商门户和供应商评估项目。通过信息化平台我们就可以对信息进行及时的收集,供应商及时看到对所购物料的需求数量和到货日期的要求。我们动态、全面对供应商表现进行记录,进行一个打分和排名,这样的数据公开、透明,具有说服力。我们进行下一年订单分配的时候,这也是一个重要的依据。”
在云南白药信息部主任王煜办公室,电脑上各种数据随时更新。王煜介绍:现在整个集团的生产、上下游的供应链、到行政办公财务人事档案......只要能想到的所有企业活动,现在都是基于这个信息化的体系来完成。每条生产线所有的高层人员都可以直接看到,这里有六十多个,还在不断地加。
连续10多年的高速复合增长率,云南白药从一个行业的挑战者成长为行业领跑者,面临着庞大的管理体系,亟需提高企业管理水平、辅助宏观决策,加强信息资源共享。云南白药纪委书记、人力资源总监余娟介绍:2014年,云南白药集团加大信息化管理建设力度,实现营销管理、销售管理、生产决策等方面的全程智能化管理,取得了明显成效:通过信息化手段进行了生产信息共享,建立了三级生产自动化系统,分为设备管理层,监控层,工厂管理层。在单体联合制剂厂房,通过GMP认证的颗粒剂药品生产线上,只在外包装环节上,有少数工位,而该生产线最大生产能力可达到每分钟600-640袋;同时,集团下属的云南省医药有限公司自动化立体仓库,作为目前中国医药商业物流中心、最大、最先进的物流系统,药品的入库、仓储和出库全部采用电脑控制;运用当前较为成熟的电子信息技术架构体系、数据库技术、药品电子监管码和呼叫中心等信息技术,建设完善保护与促进品牌的信息化管理系统,实现营销管理、销售管理、生产决策等方面的全程智能化管理。
2014年第三季度报告出炉,云南白药不负众望:2014年前三季度营业收入和净利润双双增长:1-9月份实现营业收入133.18亿元,同比增长18.60%;净利润19.45亿元,同比增长10.55%。余娟认为:对于一个销售额过百亿、员工超万人、拥有中医药全产业链的传统企业来说,辉煌的业绩背后,计算机自动化控制技术的运用功不可没:“现在都在讲互联网技术信息,它是一个基础,白药作为一个传统的企业,产业升级换代不仅仅是在制造水平硬件提升,从技术的更新包和先进技术的引进和使用都做得非常好。所以现在大家对信息的诉求越来越强烈,都是在线上完成所有的工作。我们是一环在拉动也一环,整个信息工作推动的是有声有色。”