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青藏铁路公司客运服务呼叫中心解决方案

2009-04-16 21:45 《4PS呼叫中心国际标准研究中心》 咨询电话:17317241681(微信同号)


1、项目背景:

青藏铁路公司以国家投入的建设资金作为资本金,注册资本目前为人民币l30亿元。为满足西宁青藏铁路公司客运服务未来发展需要,提高运营效率,增强竞争力,树立统一形象,青藏铁路公司正式委托讯鸟软件为其建设呼叫中心系统。系统主要应用于全国铁路客票预约/预订(只限于格尔木、拉萨、那曲地区)、动态信息预告、车次信息查询、综合信息查询、咨询、投诉等功能,应实现车次正晚点信息、行包信息等服务,提供汉、藏两种语音服务。

2、解决方案:

西宁青藏铁路公司拟建立的呼叫中心系统,采用新一代先进的计算机软硬件技术、通讯技术、网络技术、呼叫中心技术,来降低业务运营成本、提高工作效率、自动化工作流程,服务质量实现其赢得客户、留住客户的长期经营战略。通过对系统的不断完善,整个公司的客户服务水平和整体管理水平同步增长。呼叫中心实现电话接入,提供声讯服务,预留实现互联网、电子商务等服务接入条件。呼叫中心子系统与客票系统互连,与调度系统、行包系统等其它系统的互连。

3、系统设计和系统建设原则:

安全、稳定性原则:采用高可靠性的产品和技术,充分考虑整个系统运行的安全策略和机制,具有较强的容错能力和良好的恢复能力,保障系统安全、稳定、高效的运行。在安全设计中全面考虑网络安全、数据安全和用户安全,采用Linux操作系统。

先进性:选用的系统平台应具有较长的产品生命力,应代表客户服务系统未来发展方向,避免以后的投资浪费。

可扩充性原则:系统软硬件平台应具有良好的可扩充能力,支持系统规模的扩大和业务范围的扩展,应能够满足今后业务发展的需要。能够在不更改系统的软件结构和网络结构的前提下,方便的支持系统扩容和专家座席资源的移动性。

开放性原则:为适应将来业务和技术发展的需求,系统建设必须具有较强的独立性和高度的可扩展性,系统需实现底层的接入与业务的处理分离,并采用模块化,在增加新业务时不需要更改系统的软件结构和网络结构。具有易于维护的特点,除具有标准的开放式技术接口外,还能够完成与现有系统具有标准接口的系统完全对接。

可维护性原则:为在现有的人力资源的情况下,方便系统的维护。系统有完整的错误日志,在系统处理异常时能够根据日志,快捷方便的定位出错误位置、原因。

可管理性原则:系统需提供对运行情况的监测和控制功能,从而保证系统的正常运行,同时,有效的业务量监控有助于对业务发展作出准确评估,可保证系统处理能力的及时扩容。系统应具备有效的、统一的手段和机制进行设备管理、应用软件环境设置调整管理、开发管理以及操作员、管理员管理。

风险性原则: 方案必须建立在成熟稳定的软件产品的基础上,最大限度地降低实施过程的风险;方案必须有稳定的过渡策略,在保证控制过渡风险的基础上实施数据过渡工作,确保系统在过渡期间对外服务的连续;提供比较成熟可靠的运行管理、监控、故障处理的技术手段。

4、实施方案:

在青藏铁路客运服务呼叫中心安装一套Avaya S8300排队机,一套讯鸟CTI中间件,一套讯鸟IVR中间件作为呼叫中心系统中心,实现集中呼叫管理控制。整个系统在Linux操作系统下运行,保证系统的安全性。

讯鸟交互式语音应答系统(IVR)采用120路IVR前置,4路IVR后置的方式。其中后置部分共有8路IVR与交换机模拟分机板连接,分别作为转入、转出。

所有数据集中控制,可以时时监控当前所有呼入、呼出痕迹。根据监控的相关数据(呼叫量、呼叫时长、呼叫分布等)可以调整系统配置和人员配置,优化系统资源。

讯鸟中间件可以获取整个呼叫过程所有操作的痕迹数据,根据这些数据定制用户需要的相关报表。

录音服务器通过并线同步录音方式。

青藏铁路客运服务呼叫中心拓扑图

5、实施效果

西宁青藏铁路公司呼叫中心系统,有效降低了业务运营成本、提高了工作效率。而快速的高效服务也获得了客户的一致好评。通过对系统的不断完善,整个公司的服务水平和管理水平不断增长。

 

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