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集时通讯多用户呼叫中心运营平台(V5.8)

2012-08-30 09:26 《4PS呼叫中心国际标准研究中心》 咨询电话:17317241681(微信同号)


    一、平台介绍


    集时通讯多用户呼叫中心运营平台(V.58)是以满足企业呼叫中心业务托管与外包为出发点,以移动、电信、联通三大电信运营商通信网络为依托,将传统的电信资源与现代CTI技术完美结合,并融入先进的客户服务理念,是新一代的虚拟电信运营增值平台。该运营平台上可同时承载几十至几万家企事业客户,适用于为各类型企业提供语音门户,可帮助企业快速建立自己的客服中心,提升企业的服务品牌形象,进而提升市场竞争力。


    集时通讯V.58运营平台内设运营商平台和企业商户平台,以方便管理和维护。该平台集成了多种呼叫中心应用的功能模块,通信功能如电话接入、自动语音应答、ACD、语音信箱、统计报表等;运营商平台功能如商户管理、地址管理、号码管理、业务审核、呼叫监控等;企业商户平台功能如座席管理、客户资料管理、来电弹屏、语音导航、电话录音、话务报表、日程管理、公告管理、传真短信等所有呼叫中心常用功能,同时提供手机客户端软件,满足手机用户的办公要求。


    集时通讯V.58运营平台为企业应用提供了一个在容量、性能和应用方面都高度可伸缩、可扩展的平台。这样,它可为全国各行业各领域客户提供全方位的呼叫中心服务。该平台具有传统外包的优势,如建设成本、分布式呼叫中心的建设与管理、运营管理、系统维护和管理,更重要的是,还面向企业建设呼叫中心提供了电信资源与业务功能的个性化定制。同时,丰富的呼叫中心功能能够令企业,特别是在当今面临快速发展和管理滞后的诸多问题的情况下,让企业更专注于自身业务的发展和管理的改善,更好地把握业务提升带来的服务提升和成本控制的最佳平衡点。


    集时通讯V.58运营平台对于不同的呼叫量与用户数量的企业,都提供最佳的解决方案。对于还没有呼叫中心却有大量客户服务需求的企业,提供全部外包解决方案,加快信息化的建设,使用户一开始就不再为诸如成本、网络、管理、系统升级等问题担忧。而当其用户发展到一定数量,呼叫量相当大时,V.58运营平台可以为用户提供自建系统和外包相结合的解决方案:在用户量大的地区,采用自建系统;在偏远地区,则采用V.58运营平台平台自身座席的服务,实现资源的互补。对于企业已经拥有呼叫中心的企业,V.58运营平台可以与其现有系统进行良好的衔接,并将其单点(或有限的几点)呼叫中心进而延展到全国,通过V.58运营平台这一平台,让企业拥有全国性的呼叫中心平台,更方面地为全国客户提供服务,而企业则在不需要承担重复建设成本的前提下,就拥有了高水平、大规模的全国全网的呼叫中心服务平台。


    二、技术方案


    1、方案概述


    集时通讯V.58运营平台于2012年8月正式发布,采用先进的虚拟化技术、云计算和通信技术,基于IP构架,在一套呼叫中心硬件平台上可以创建多套逻辑呼叫中心,每个虚拟呼叫中心都拥有独立的资源(软交换、CTI、CRM、数据库等),具备独立呼叫中心的全部功能。每个用户可使用标准版、普及版或行业版多个版本。
目前,系统为每个用户/单位分配一个登录地址,前台和后台设置和以前一样,有多级权限管理功能。超级管理员管理平台,界面美观简洁、模块分布有序、操作简便流畅,可针对所有用户的系统进行设置和维护。


    2、系统架构


    1)业务逻辑图

 


 
    如上图所示,在一套呼叫中心硬件平台上可以创建多套逻辑呼叫中心,每个虚拟呼叫中心都拥有独立的资源(软交换、CTI、CRM、数据库等),具备独立呼叫中心的全部功能,且具备标准版、普及版、电视购物、电话营销、快递物流等多个行业版本。


    2)系统拓扑图

 

 


 
    如上图所示,在运营商机房建设一套呼叫中心平台,供多企业用户同时使用,如果运营商提供IMS(或SIP)账号,V.58运营平台可直接通过网络与IMS(或SIP)平台对接。V.58平台的运营商与商户通过IP网络访问和管理V.58运营平台。运营商与商户的座席话机支持固话、手机、IP话机、软电话、语音网关连接的固话等设备。V.58运营平台支持与第三方ippbx、ip呼叫中心等对接。系统支持多个号码接入、多个坐席登录,系统能够自动区分并直接分配给各企业用户。呼入各企业的电话,客户可以听到各企业的IVR导航语音。各企业用户坐席具备呼叫中心的来电弹屏、录音、报表等全部功能。


    3、核心功能


    1)电话交换模块
 分机在线、示忙、代接、人工转接、通话保持(驻留)
 遇忙、无人接听时转其他分机或指定座席
 遇忙、无人接听时转移至外部手机或电话号码
 遇忙、无人接听时转语音留言信箱
 分机无条件转移(指定分机或电话号码)
 分机随行功能(分机一号通)
 分机呼出权限控制
 IVR语音导航菜单设置
 分时间或节假日设置不同语音菜单


    2)扩展电话交换模块
 电话录音,可以播放和下载
 电话排队功能,播放等待音乐,并提供队列位置通告
 设置来电号码池(黑、白名单)
 按来电区号智能转接不同座席
 按呼叫号码智能转接不同座席
 自动IP长途前缀
 鼠标点击拨号
 分机监听、强踢、强插、强制示忙、强制示闲、强制注销(管理员使用)
 队列、分机状态监控
 接通前自动报工号
 通话质检,邀请客户评分
 电话会议,并支持手机和电话参与
 动态座席登录与管理


    3)客户关系管理模块
 来电弹屏(来电弹出客户资料及以往服务记录)
 资料同步转移(当坐席需要转接电话时弹屏页面随动转移给其他坐席)
 可自行配置,弹出指定页面
 提供标准弹屏开发接口
 标准B/S座席工作界面
 客户资料管理(新建,删除,查询)
 服务记录管理(添加和查询)
 批量导入、导出客户资料信息


    4)报表管理模块
 通话记录、录音实时查询
 数据分析、统计报表
 提供标准报表数据接口
 通话录音批量导出


    5)扩展功能模块
 内部短消息
 公告管理
 日程管理
 工作日志
 FAQ知识库管理
 传真管理(提供电子传真收发功能)(选配)
 WEBCALL 网页呼入(选配)
 批量外呼(提供自动批量外呼)(选配)
 短信群发/单发、传真群发、TTS语音群发(通过第三方平台和接口)(需开通账号)
 远程座席部署
 VOIP外线通道(系统可以选择从VOIP通道呼出),需要第三方线路支持(需开通账号)
 标准开发应用接口或OCX开发控件
 手机客户端应用


    三、平台特点


    在功能提升和界面优化方面,V5.8运营平台相比以前版本及同类产品具备如下特点:


    1) 全新的界面,在外观上强调产品的立体感和整体档次,带给用户舒适感。

 


 
亮丽简洁的新首页


 
超级管理员平台


    2) 座席状态实时监控,各种状态一目了然,最快刷新频率可以到达1秒。


 
    3) 图形化显示队列状态,查询等待应答的来电信息,最快刷新频率为2秒。

 


 
    4) 采用全新的技术构架——基于"事件驱动"的弹屏机制。

 


    5) 大幅提高单一系统的承载能力。


    在单台高配服务器上,V5.8运营平台可支持800坐席左右规模的大型系统;通过服务器集群方式,V5.8运营平台最多可支持10000坐席左右规模容量。支撑能力的提升大大降低了系统硬件建设成本和后期运营维护成本。


    6) 优化和提升报表功能,增加话后处理功能。


    增加或者改进考勤报表、话务量统计报表、队列统计报表、排队等待时长等报表,方便管理者随时调整呼叫中心的运营策略,提高业务人员的服务态度和工作效率。


 
   7) 新增加简单外呼功能。


    简单外呼是通过逐个拨打导入的电话号码与客户沟通,为问卷调查、客户回访、业务拓展等工作提供便利,同时生成了各类统计报表,方便用户对外呼结果进行分析和进一步运用。


 
    四、方案对比


    1 ) 集时通讯V5.8运营平台:一套硬件设备部署多套呼叫中心系统,可供多个行业用户使用,每个用户可使用标准版、普及版、外呼版、电购版或快递版等不同软件版本,每个用户呼叫中心拥有独立的资源,具备独立呼叫中心的全部功能。企业自备PC机、普通电话、座席人员、电话外线及号码,集时通讯提供系统软硬件设备。


    2) 托管型:呼叫中心软硬件设备放置在托管运营商机房,由托管运营商提供并且拥有,托管运营商租用电信运营商的Internet带宽、代理电信运营商的400等特服号为企业提供服务。企业自备PC机、普通电话、座席人员等,与托管运营商机房连接,并自行维护。


    3) 自建型:呼叫中心软硬件设备、座席终端设备等硬件及相关的软件等都在企业内,由企业自行管理,呼叫中心厂商提供一对一的售后维护。


    4) 全业务外包型:呼叫中心软硬件设备、座席服务人员、场地、外线及号码等资源,均由电信运营商全部提供。

 

 

    五、平台商户分析


    1) 需求行业:快递物流、电子商务、电话营销、商旅票务、物业服务、政府热线、家政养老、银行证劵、工程机械、生产制造等行业,都对呼叫中心应用有一定潜在需求。


    2) 用户特点:需求坐席较少,功能要求简单,预算有限。


    3) 建设周期:要求即买即用。
 

 

 

 

 

 

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