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周力之:你看手机说明书吗?

2009-08-11 21:39 《4PS呼叫中心国际标准研究中心》 咨询电话:17317241681(微信同号)


      曾几何时,国人的手机更新速度达到了全球领先。本人虽未进行过统计分析,也未百度到相关统计资料,但从电视新闻和以一些欧美大片中看到的手机使用情况来看,我国基本上也属于时尚手机使用率较高的第一梯队了吧。 

现在,很多中学生已开始使用手机,读大学后手机也随之更新,走上工作岗位再鸟枪换炮,工作几年后赶赶时尚再换手机,手机随着在一个人的成长被以旧换新的频次不断提高,直至30多岁以后这一速度才得以放缓。更别说一些时尚达人,换手机就像买衣服,都到了月月换壳、年年换新的地步了。
 
有人说这种现象主要是因为外国人更多重视使用价值、中国人更多注重表现价值。个中原因非常复杂,姑且不去讨论。我想到了与此相关的一个问题:如此频繁的换机一族,对每一款新购手机的说明书看吗?
 
从我身边朋友了解的情况了解来看,手机等数码产品看说明书人的较少,最多也是刚买来之后走马观花、一目十行地翻翻说明书而已,大多数人更是习惯是在摸索中掌握如何操作。
如此来说,手机说明书到底需不需要呢?如果需要的话那有该如何设置其内容呢?
看说明书,是所谓的“求甚解”,因为大多数人对手机中至少80%的功能不必看说明书基本也是会使用,而对于诸如STK、WAP、GPRS等功能,也许还是需要对照说明书看一看的。然而,当你需要看说明书的时候,说明书还那么好找吗?或者是正好带在身边吗?
 
我认为,大家买了手机不看或不仔细看说明书有以下原因:
1.      认为新手机的功能可以在使用中掌握,无需看说明书。
2.      认为同一品牌手机的操作风格基本相同,自己以前已使用过该品牌手机,所以使用新手机无需再看说明书
3.      说明书上的文字印得密密麻麻,厚厚一本,且很少有截屏或图示说明,觉得没有耐心认真去看。
4.      手机买回来后第一时间没看说明书,后来在使用中想看了,却已找不到或不方便找到说明书。
5.      自己以前手机中的很多功能也未使用,新手机反正能打电话、能收发短信就可以了,其他功能就当它是装饰算了。
6.      认为手机说明书根本就不需要印,厂家放在网站上,只要能够随时去查阅就可以了。
 
基于以上的分析及从环保、效用的角度考虑,我对手机厂制造商提出以下建议:
1.      手机说明书无需印成厚厚的一本或一册,只要有图示的关于其主要功能、新增功能/领先功能说明即可,做成所谓的“QUICK START”格式,一张A4或A3大小的纸正反印刷后折叠足矣,可以省去骑马钉/胶装、封面压膜的工序。
2.      可考虑设置400或其他号码的呼叫中心,或BPO呼叫中心,引导一些不擅长或不方便阅读说明书的客户拨打服务电话,由客户服务代表给予其帮助和辅导。另外,在手机后盖上印上服务咨询电话,提醒客户遇有操作或使用故障等情况可拨打此电话。
3.      随着手机内存功能的越来越大,手机的说明书可以用类似MS-office软件的“help”功能一样,固化在手机中,可供使用着随时因需查阅。
4.      厂商的网站上以图片或动画方式设置操作的详细说明,必要时辅之以语音发声软件,可供有需要的客户上网查阅、学习、收听。
5.      对某些手机功能建议针对适用对象做特别说明,如某功能建议商务人士使用,某功能建议音乐爱好者使用,某功能建议开车导航使用等等,便于客户根据喜好选其所需。
 
我国现已成全球最大的手机制造基地,年产量超过6亿部。试想,如果每部手机的说明书都能简约、瘦身、实用一点,哪怕每个手机说明书节约一张B5(176×250mm)大小的纸,这些节约的纸张重量就达2112吨,如果将这些纸首尾相接排在一起,可达15万公里,相当于绕地球赤道3.7圈。
 
手机说明书可以这样,家庭电话、商务电话、笔记本电脑、数码相机等产品的说明书设计其实也都可以这样。最主要的是制造商要从分析客户的使用习惯、消费习惯、行为特征等方面入手,应用同理心思考,从产品机说明书的编制开始,节约成本、推动环保,提高效能,制作出更加环保、低成本又方便客户的由纸张、电话、网络多元组合的“立体说明书”。
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