打电话时的礼节
2005-10-08 00:00
《4PS呼叫中心国际标准研究中心》
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电话是现代商人越来越常用的一种交流工具,因此,了解一下打电话的一般礼貌要求是很有用的。打电话的基本原则是简明扼要,切忌罗嗦,既突出不了问题,又占用别人时间,从而引起别人反感。因此,在打一个重要电话之前,不妨作些必要的准备,例如,要讲的事情预先按顺序写在纸上,提醒自己。挂通电话后,要用适当的礼节性用语与接线员打招呼,如果办公室里的人接电话,应该先报出自己的姓名,然后再讲清楚有关事宜。如果挂断电话,可以用惯用的托辞婉言拒之,例如“有事”、“暂时不在”或“正在忙着”等用语都可派上用场。如果受话人确实很忙,又想与之接洽,可以请他过些时候再打,或者等受话人打去电话。如果在讲话过程中突然断线,打电话的人应该再打一次。
电话礼节问候:
在接电话时,不同国家与地区的人有不同的礼节性问候习惯。
华人--"喂,您找谁?"
美国人--"哈罗!"
德国人--"我是X X(自报姓名)。"
俄罗斯人--"我在听着呢。"
法国人--"您是哪一位?"
意大利人--"准备好了,请您说吧!"
英国人--"我是X X X X X(自报电话号码)。"
香港地区人--"我是XXXX(单位名)的XXX(姓名)。
信息来源:洪恩在线