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百事应:跨地区拓展解人力之困

2012-05-18 09:02  《4PS呼叫中心国际标准研究中心》  咨询电话:17317241681(微信同号)  来源:第一财经日报


  走进上海电信百事应信息有限公司(下称“百事应”)位于中国电信信息园区的呼叫中心,就好像是走进了一个热闹的集市,800多个呼叫坐席按照不同的承接项目被有秩序地安排在不同的房间,走进其中一间,此起彼伏的电话应接声不绝于耳,一旁是WiFi客服项目组的团队,一线的坐席人员头戴耳机话筒正在耐心地回答来电者的咨询,另一旁则是友邦赠险的项目组团队,他们在给电话那头的潜在客户推荐合适的险种。



  类似这样的呼叫中心百事应,在上海布局了6处。据百事应市场部经理刘倩介绍,一般在线合作项目一年有60~70个,目前日常运营的项目超过40个,另外还有不少短期合作的项目,类似活动展览、市场调查、理财推荐等。而在这背后则是一个拥有超过2000坐席的庞大队伍。



  刘倩告诉记者,从事呼叫中心外包服务百事应已超过10个年头,从原先仅有几十个坐席到今年已拥有2080个自有坐席,外包服务对象也逐渐覆盖多个行业比如房产、金融保险、制造业、航空、汽车等,甚至开展了一些与政府部门的合作,比如承接2008年上海世博会热线。



  作为人力密集型企业,百事应也有自身回避不了的问题。百事应综合管理部郑丽红向记者坦言:“我们每个月一线坐席人员的流失率在6%~8%左右,年流失率则在48%~55%左右。”这也就意味着,百事应每年都有近一半的一线坐席人员离职。



  这还并非最坏的情况。据业内人士告诉记者,呼叫外包服务行业平均一线员工年流失率普遍在60%以上,月流失率也接近15%。



  分析其中的原因,郑丽红直言,一线坐席人员往往工作内容具有一定的重复性,工作性质较为枯燥单一,但这却是业务属性所决定的,很难在实质上有所改变。“一般前来应聘的多是一些专业性背景不强的毕业生,他们大多把这份工作作为一种工作经验的积累,工作一至两年后就会选择离开。”郑丽红说。



  据她介绍,一般新入职的坐席人员需要接受3天的入职培训,同时根据服务项目的不同,接受客户方的业务培训,短则3~5天,长则需3~4周,培训期间将安排阶段性的考核,涉及打字速度、普通话水准、专业知识等方面,评估合格者方能正式上岗。此外,还有一些类似呼叫技巧、营销技巧的提升培训课程。



  呼入语音坐席每天的通话时间、通话量,呼出语音坐席一天的呼出量、成功率都会作为每个员工的业绩考核,计入每月的绩效。
 


  一旦正式上岗后,一线员工的工作流程就被固定了下来。



  刘晓燕已在百事应工作了近4个年头,从参与世博热线呼入服务开始,其已参与了10个不同规模的服务项目。她告诉记者,一线坐席人员一天的工作相对固定,比如一个呼入语音坐席人员早晨在结束了每日固定晨会后,便开始按坐席要求接听电话,其间会按照工作时长有间隔性的休息。唯一不同的是,呼出语音坐席人员会按照工作时长有半小时的拓展时间作为放松。“一般项目压力越大的团队,其相对而言休息调整的时间也就越多。”刘晓燕说。



  人力资源流动过快还是或多或少地影响到了百事应的发展和扩张。刘倩告诉记者,企业也曾遭遇合作项目临时短缺人员的窘境。“我们只得向同行借调或是与我们长期合作的学校联系,抽调一批学生做短期培训。”



  郑丽红坦言,针对工作内容、用工模式无法改变的情况下,人力资源短缺的限制问题,公司也在不断地调整措施中。比如缩短面试到培训上岗之间的等待周期、增加培训的批次、建立完善的激励机制等。



  相较于工作一两年就离职的员工,刘晓燕4年的工作任职已算得上是老员工了。提及其中的缘由,刘晓燕指出,企业明确的晋升通道符合自己的职业规划,经过4年的锻炼,目前其已从一名普通的一线坐席员工跨入储备干部的队伍中。



  据郑丽红介绍,表现优秀的一线员工可轮值担任班长、质控员、培训师,并列入公司的储备干部行列,同时公司内部有公开竞聘机制,任何岗位的员工均可参与竞聘,综合考核通过的员工则可直接晋升该竞聘岗位,以此提升员工的工作积极性。



  在人力资源的拓展方面,百事应也在多渠道方面下工夫,借此破解用人困境。



  据刘倩介绍,目前公司已与上海10家中介机构合作,包括通过外省市输送人员的渠道,借助不同的渠道资源网罗人力。此外,有部分合作的定点学校已开设呼叫专业的课程,为公司对口输送毕业学生。



  另外,百事应也计划将业务拓展到其他城市,通过与当地企业的合作,结合当地的资源及人才,将平台和技术运用到当地,再将管理经验输出,用合作的方式解决人员问题。“我们还在考虑做离岸呼叫外包,把业务拓展到国外。”刘倩透露。插图/苏益

 

 

 

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