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服务热线走进电信公司感受电信服务热线

2006-03-23 00:00  《4PS呼叫中心国际标准研究中心》  咨询电话:17317241681(微信同号)  丹丹 雅宁


    拨打10000,咨询业务、反映问题,拨打114,查询号码,只闻其声,不见其人。3月22日,记者走进电信公司,和这些接线员有了一次近距离的接触。

    将客户的需求放在第一位

  客户打来电话,咨询也好,投诉也罢,只要与业务相关的,接线员就必须认真详细地作出解答,因为客户的需求是最重要的。曾有一位中央电视台的记者到青海采访。按照要求,他必须把当天的采访资料及时传回电视台,以保证第二天节目的正常播出。试了多次,这位记者却总也无法将资料成功传送回去。无奈,他只好求助于电信服务热线。工作人员了解情况后,立即赶到现场帮他调试数据。最终,资料及时传回了电视台。

    温馨祝福暖人心

  一位居住在西宁的外国友人拨打10000咨询业务,解答完毕,挂断电话前,接线员很自然地说:“祝您在中国过得愉快。”就是这句普通的祝福,让这位外国咨询者心里暖暖的,不住地道谢。于是,这一做法得以推广。做生意的老板正在洽谈业务,可电话突然出现了问题,还真让人窝火。拨打10000,迅速解决问题后,接线员说:“祝您生意兴隆。”就这一句,老板的气消了。

    管理人性化

  一走进电信客服部的办公楼,就看到一个角落里吊着两个沙包,上面的横梁上写着“发泄角”。工作要求接线员要热情有耐心,但的确有极个别的人会提出一些过分的要求。客户不挂机,接线员就不能挂机。这个时候接线员只能控制自己的情绪,调整自己的心情。为此,他们专门设立了“发泄角”,目的就是让接线员通过这一方式,将工作中所受的委屈发泄出来,从而更好地为客户服务。此外,每位接线员的桌上都摆着一束花和一面镜子。为得就是让接线员保持好心情,保持微笑,提供温馨服务。

    服务高要求

  进入办公区,首先看到的是墙上的工作准则,称为“三多、五心、十点”。“爱心换舒心;耐心换舒心;用语多一点;微笑多一点;脾气小一点……”这些工作准则用简洁、灵活的语言告诉每一名员工,应该如何为客户服务。接线员不仅要态度好,连语音、语调都有要求,还要经过考核。另外,每周的培训,让员工时刻不忘充实自己。

西海都市报

 

 

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