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看不见的微笑服务——瑞丽供电局95598呼叫中心

2016-01-14 12:16  《4PS呼叫中心国际标准研究中心》  咨询电话:17317241681(微信同号)   来源:中国江苏网


 他们总是用看不见的微笑温和地与客户沟通,他们总是用持之以恒的热忱使用户感动;他们总是热衷于对服务方法的创新求精,虽然工作在平凡的供电服务窗口,却展示了不平凡的服务魅力,在服务领域履立新功,源源不断散发出独特的芳馨,不管你需不需要,他们每分每秒都在默默地陪伴着你……

 
2014年2月,瑞丽供电局95598呼叫中心正式成立,这个年轻团队承担起了瑞丽辖区电力服务工作。
 
“用餐基本上是由专人过去打到办公室来吃,每个人平均每个班(8小时)也要接20-30个电话,若是月中到月底的高峰期,平均每个班至少要接50个电话,有时候听电话听得耳朵痛,说话说到嗓子发炎”。呼叫中心的负责人罗丽娜说。据她回忆,呼叫中心成立当初,没有呼叫设备,没办法在系统里面接电话,只能由3个人轮流接听电话,白天守在座机边,晚上就转接到手机,一人轮一个星期。为学习经验,罗丽娜还亲自带领班组去昆明供电局95598呼叫中心去取经。生怕业务知识欠缺,不能更好地服务客户,9名客户代表在休班时间时常跟随抄表员、抢修员、收费员以及营业员分别学习和体验不同工种的工作,了解各部门的工作性质,使客户代表对自己所从事工作有更新的认识,从而不断增加和积累他们的工作经验,让95598呼叫中心成为瑞丽供电局与客户,以及公司内部各部门之间真诚、快捷沟通的桥梁。
 
罗丽娜说,呼叫中心客服人员必须有“万金油”的本领,要熟悉各项工作。做一名合格的客服人员,首先要提高电力自身素质,其素质涵盖语言表达能力、正确判断分析情况、熟悉电网结构、电价政策、报装抢修程序、安全规程、人文礼仪等;同时,要加强生产技术、电力、调度、供电所抢修队伍各部门后期服务的配合与衔接;同时还要不断完善供电企业各种组织和技术措施,有机地协调、保障和促进呼叫中心工作。甚至,如何排解来自客户不理解,无端谩骂所产生的各种压力,也是呼叫中心客服人员需要解决的问题。
 
面对每天2班倒、全年无休,整天与顾客电话打交道这样的环境,呼叫中心的年轻人坦言:确实枯燥。而且还要面对部分顾客的不理解面产生的语言伤害。碰到这种情况,他们必须保持温和的语气,做到骂不还口,训不做声,同时还要出色地解决问题,完成任务。
 
作为负责人,罗丽娜需要认真查听客户代表的每一条录音,及时纠正回复不准确或不完整的服务情况,有好几次听录音直到深夜10点多。做好本职工作是本分。为使微笑服务遍地开花,呼叫中心还开设了民族语服务专席。
 
一分耕耘,一分收获,瑞丽供电局95598呼叫中心的出色表现不仅赢得了社会的认可,也赢得了荣誉。去年7月,呼叫中心被共青团瑞丽市委授予瑞丽市级“青年文明号”。(李秋雯)
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