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济源便民热线实现“一个号码对外”

2007-04-24 00:00  《4PS呼叫中心国际标准研究中心》  咨询电话:17317241681(微信同号)  曲昌荣


河南济源市整合便民热线实现“一个号码对外”

“12345,有事找政府”

  近日,记者在河南济源市采访时了解到,当地群众有什么难题,都会拨打“12345便民热线”。这条热线整合了各系统的便民热线电话号码,实现“一个号码对外”的便民服务模式。热线开通以来,共接到群众反映问题的有效电话40多万个,办结率达99%,群众满意率保持在90%以上。

  济源市“12345便民热线”于2003年9月1日开通,代表政府受理和处理人民群众提出的涉及生产、生活各方面的咨询、投诉、求助、建议、要求等,实行24小时工作制度。目前,“12345便民热线”已经呈现出三个特点:

  一、服务要求定位高。“12345便民热线”不仅仅是话务中心、咨询中心,更是指挥中心、协调中心、督查中心。热线工作人员努力做到,每事有督办短信提醒、每旬有综述、每月有通报。月度通报刊登在当地媒体显著位置,如今年1月的通报,当月热线共受理电话4991个,向有关部门交(转)办1223件,现场办公3次,召开协调会7次,正在办理20件,落实1178件,落实率97.9%,回访群众满意率98.6%。通报还列出“热点、难点问题”及“办结率通报”,列出了办结率100%的单位、办结率低于95%的局委、办结率低于90%的单位。

  二、各系统号码资源得到整合。“12345便民热线”整合了各系统的便民热线电话号码,实现“一个号码对外”。如12345和120两号码共用一套系统,在120占线的情况下,拨打12345也可反映医疗急救事项,这在全国是首创。

  原来济源市网通和移动公司各自有“三农”服务热线,但由于老百姓记不住号码,服务热线一直很冷清。济源市领导经研究,决定整合热线资源,将这两个号码并入“12345便民热线”。现在只需拨打“12345”,便可快速找到相应的专家。截至3月底,22名农业专家共接待群众来电1000多个。

  三、具备快速反应能力。“12345便民热线”拥有自来水公司、煤气公司、市区各医院等10多家联动单位。联动单位在接到热线处理紧急事项指令后,必须立即赶到现场处理,并及时将信息反馈到热线,提高了政府对重大突发事件和社会急救、求助事项的反应、处置能力。

  2006年,在成功实现基于互联网的电子政务办公后,济源市再次对“12345便民热线”系统进行升级。升级后的“12345便民热线”系统由呼叫中心平台、网站和业务流程系统三大部分组成,实现了呼叫中心、12345网站和业务流程系统有机结合,由原来单一的电话接入,拓宽到可以通过互联网、短信等多种方式接入呼叫中心平台。

  升级后,普通事项投诉,可通过网络传递、电话等多种方式转办到责任单位并用短信通知责任人;紧急和特急事项,及超期未办的,可同时启动网络、电话、短信等联系方式,直接联系到责任人或单位领导限期办理。同时,特急事项还能直接通知到责任部门第一把手或主管市领导;升级后“12345政府服务热线网站”还及时公开投诉事项受理情况、处理过程和处理结果;升级后便民热线的统计功能还增加了考核项,使考核结果更加公开、透明。群众和政府主管部门随时在网上监督办事流程,消除了信息不对称。

  当然,“12345便民热线”能赢得人民群众的信赖,离不开一批吃苦耐劳、甘于奉献的工作人员,他们用自己的行动在人民群众心目中树立起政府的亲和形象。
 

《人民日报》

 

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