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佛山市12345行政服务热线6月1日起进入试运行

2007-05-31 00:00  《4PS呼叫中心国际标准研究中心》  咨询电话:17317241681(微信同号)  51callcenter


  昨日上午,佛山市行政服务中心3楼会议室,20余名热线话务员正在接受培训。6月1日,他们将走上12345市行政服务热线的工作岗位。

  经过有关方面的努力,12345佛山市行政服务热线6月1日起进入试运行。这个号码的背后,有333个市、区两级的热线成员单位联合提供保障;热线所需建立的数据库庞大,仅行政审批就多达6000项内容,每项下面还有18个小项…… 昨天,记者走进市行政服务中心,对该热线进行“解密”。
 
  佛山市整合打造统一热线

  整合之前,12345这个号码,在禅城是市长专线,在南海、高明、三水区是区长专线,以信访为主;在顺德则是社区服务热线。

  “之前我们没有充分利用好这个号码资源,”佛山市行政服务中心副主任吴岗说,整合之前12345热线的业务范围并无规范。为此,去年3月佛山市政府就提出在我市建设“政务咨询热线”,并将此项任务交由佛山市行政服务中心牵头落实。在深入调查研究和广泛听取意见的基础上,决定热线号码选用12345;热线名称定为“佛山市12345行政服务热线”;热线定位为提供政务咨询服务。


  4月28日,佛山市委常委、常务副市长周天明在指导工作时指出,随着时间的推移和社会的发展,市民对政府的期望值和要求也越来越高。因此,政府和政府工作部门作为社会的管理者,有必要在提供面对面行政服务的基础上,建立一个全市统一的12345行政服务热线,从而通过电话等服务方式向群众提供“一站式”、“一条龙”的政务咨询服务,进一步增强市民对政府服务的信心,进而增强政府管理社会的能力。

  整合后,佛山市民只需拨打12345,就可以方便地咨询到我市包括行政审批、行政执法、行政服务等各类与政府部门相关的事项,服务范围包括市和五区。它与我市紧急求助热线(110)、行政投诉热线(82688222)等热线共同构成政府三大服务热线体系,进而为建设我市服务型政府,提升行政服务水平,打造“同城生活、同城便利”的政务服务环境做出贡献。

  “两纵两横”紧密联动

  12345,这不仅仅是一个热线号码这么简单。

  吴岗亲历了热线筹建的全过程。他告诉记者,热线的成员单位包括:市级71个、禅城61个、南海37个、顺德52个、高明49个和三水63个,共有333个成员单位。一年来,他们已将热线成员单位的行政审批、行政执法、行政服务事项全部纳入信息采集范围,使其成为政务信息数据库的核心内容。此外,还通过互联网录入、上传或报送电子文档方式,对热线成员单位的基本信息、热点信息、办事信息、联系人和信息采集员个人资料等内容进行信息采集,使其成为政务信息数据库的基本内容。话务员即时答复市民咨询,主要倚赖于这个庞大的数据库。

  为了保证热线顺利开通提供优质服务,有关方面还建立了“两纵两横”联动服务机制。“两纵”即市行政服务中心与各区行政服务中心之间的纵向联系,市级热线成员单位与区级热线成员单位之间的纵向联系;“两横”即市行政服务中心与市级热线成员单位的横向联系,各区行政服务中心与区级热线成员单位之间的横向联系。

  “两纵两横”联动服务,使各热线成员单位紧密联系,共同在后台支撑热线的正常运行。同时通过“两纵两横”联动服务,由市行政服务中心牵头协调热线各相关成员单位,在相互密切配合下共同妥善处理群众反映的跨地区、跨部门的热点、难点问题。

  向香港政府热线看齐

  第一批话务员的培训已经进行了4个多月,尽管培训单位已表示“很不错了”,但吴岗还是觉得与自己预想的有差距。“毕竟他们到时候代表着政府的形象。”吴岗说,热线一定要以“为民、便民、利民”和群众满意为服务宗旨,以“统一、规范、高效、便捷”为运行原则。

  据了解,热线开通后,以电话服务方式为主,以传真、电子邮件、互联网等服务方式为辅;服务内容为专门受理和回复公民、法人和其他组织对政府及有关单位职责范围内各类行政审批、行政执法、行政服务事项的咨询。

  在12345行政服务热线筹备建设过程中,市领导周天明指出,要努力改变政府管理竞争力相对落后局面,就必须学习和借鉴香港等城市先进的运营和管理经验,建设我市的行政服务热线要做到“好事办好、实事办实”。据了解,香港1823政府热线虽然正式运作4年以来,从1个热线中心发展到3个,座席扩充至177个,现有工作人员200多人,做到每天24小时为市民提供政府咨询服务,每月为14个政府部门处理20万个电话和3千个电子邮件。

  “我们目前主要是学习香港1823政府热线的经验,向他们看齐。”吴岗曾和同事到国内多个城市考察借鉴经验,他说最赞赏香港的政府热线,“香港1823政府热线经历了四年才达到今天这个效果,我市12345行政服务热线建设也需要一个循序渐进的过程,数据库需要不断完善,服务质量才能逐步提高。”

佛山日报

 

共1条评论网友评论
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  • 51CallCenter网友     2009-07-08 08:57:01
    我是三水区乐平镇大岗村委和安村村民,我们村去年开始搞什么新农村,村长找了他亲戚叫了几个人,窜通把我们村的过程投到手,招标价是88万元,中标价为87,945万元,中标后拿了几万给村长。村长的儿子包拉混泥土,从中谋出利润,村的巷道规定10cm厚的捣5.-6cm,就在原来的地面上捣水泥,做完后高出村民房子地面,下雨村民房子进水,村民敢露不敢言,村民向村委反应,村委叫领导去处理,被村长带人一帮人给赶了出来,后来村委会没人敢去监督,村所有的下水管两边指定要填沙冲实,没有填沙,所有明渠盖板改暗沟没有减钱,还加钱给施工方,明渠本来价钱就高暗沟一百多块一米,怎么不减钱,还加钱给他????整个工程做完一百多万元。希望你们来我村调查一下,给村民一个明白。。。。。。。。。。。。。。。。。一个不明的人。

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