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广西柳州市局多措并举提升“12313”热线服务水平

2022-07-20 11:14  《4PS呼叫中心国际标准研究中心》  咨询电话:17317241681(微信同号)  


为进一步提高“12313”烟草市场监管服务热线运行质量,提升群众满意度,广西壮族自治区柳州市烟草专卖局多措并举提升“12313”热线服务水平。


一是健全管理办法,立好制度之“墙”。通过印发烟草市场监管服务热线工作管理办法,规范服务热线信息处置管理业务流程,完善管理平台下派信息工单处置管理的程序步骤、相关职责、内容要求、相关记录等措施,切实保障热线服务工作规范有序、依法依规。


二是加强教育培训,提升处理之“效”。对“12313”信息接收员、信息处置专职人员、承办人开展专题培训,系统学习相关工作制度文件,并结合近半年来服务热线办理事项的基本情况、热点难点事项进行重点分析、总结,有针对性地提升有关人员投诉举报处理技巧和规范化水平。


三是严格跟进监督,紧握规范之“尺”。确立“投诉举报第一优先”原则,设置专人专岗,严把热线信息流转关、处置关、审核关,每日跟进督导工单处理情况,杜绝风险隐患;用好执法记录仪,做好处理投诉举报全程记录,确保程序规范严谨,处置落实到位。


四是落实考核整改,聚焦督导之“剑”。将服务热线工单处置情况与岗位绩效考核挂钩,提升承办人积极主动履职的意识,同时紧盯工单办理时限、答复规范用语、化解矛盾纠纷等环节,积极总结提炼承办中的新问题、新情况、新要求,及时提醒督导承办人,并制定整改措施、强化落实。




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