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上半年市属医院接诉即办满意率为97.7% 30条服务热线全天候响应

2022-08-01 12:14  《4PS呼叫中心国际标准研究中心》  咨询电话:17317241681(微信同号)  


市医管中心近日公布数据:今年上半年,市属医院接诉即办响应率、解决率、满意率分别为99.95%、97.71%和97.70%,较去年同比均呈上升趋势;综合成绩98.06分,提升14.27分;诉求工单下降15.5%,表扬工单在2021年增长8.4倍的基础上又增长71.0%。

优化医院服务流程

接诉即办成为破解难题的金钥匙。

市医管中心通过改善医疗服务行动计划,推出改善医疗服务“规定动作”74项,22家市属医院推出主动创新“自选动作”328项。

今年,市医管中心还推出服务品质提升专项行动,提出倡导真诚温暖交流、推广叙事医学实践、优化候诊导诊规则、缩短检查等候时间、建立“无哭声手术室”、开展环境优化美化、推行收费票据无纸化等12项措施,提升患者就医体验。

互联网医院线上诊疗,门诊脱卡就医,开设夜间门诊、双休日全天门诊……一项项便民惠民举措落地,患者满意度逐年上升。

提升疑难问题解决能力

针对市民拨打医院电话无人应答、长期占线、咨询投诉推诿敷衍等“哑线”“冷线”问题,市医管中心专项调研、深挖原因、精准施策,推动22家市属医院整合院内电话,统一开设集咨询、建议、投诉等多种功能于一体的“公众与患者健康服务热线”,将95部咨询投诉电话精简为30条服务热线,配备专人专班负责接听。

各医院结合实际,依托AI智能语音等技术,形成以人工座席为主体,智能语音为补充,全天随时响应的接听状态。

各医院还针对患者常见问题,建立知识库、编写常见知识问答,统一应答口径,提高解决效率。

市医管中心还建立了与12345热线的沟通协调和联动机制,加强复杂问题和疫情防控等情况的交流沟通,提升疑难问题解决能力。

医院重大项目开展、重要流程调整、涉及患者切身利益的改革实施前,均报备12345热线,多方努力共同做好市民的解释安抚工作,增进理解。

每月定期公布考核排名

市医管中心将接诉即办纳入市属医院各类考核评价。每月定期公布医院“三率”结果和考核排名,分级分类查找问题、分析原因,深挖根源。排名后两位的医院,由党委书记在全系统进行深刻分析。

市属医院年度绩效考核中增加接诉即办专项考核,细化标准,提高奖优罚劣的精准度。

市属医院各级党组织充分发挥监督保障执行作用,对主责部门进行工单筛查、抽查复核,对责任科室进行整改落实督导检查,对疑难重点工单持续跟进、挂账督办,对市民诉求中可能存在的违纪线索主动开展调查,及时跟进掌握办理进度、解决程度和满意度,形成了“接诉—办理—督办—反馈—评价”于一体的闭环管理模式。



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