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“接诉即办”架起民生“连心桥” ——嘉峪关市12345政务服务便民热线积极为民服务纪实

2024-02-22 16:53  《4PS呼叫中心国际标准研究中心》  咨询电话:17317241681(微信同号)  


民有所呼,我有所应。

12345,是一条代表着城市温度的热线。小到一个井盖、一辆共享单车,大到污染防控、食品安全、营商环境……2023年,嘉峪关市大数据中心不断优化办理流程,提高服务能力,加大督办力度,12345政务服务便民热线全年共呼入77911次,接通77794次,接通率99.85%;受理有效诉求78445件,转办23818件,办结率100%,按时办结率99.89%,满意率99.53%。

用心用情用力解决好群众天天有感的关键事,努力提升老百姓的幸福感、满足感和安全感,12345政务服务便民热线撬动基层治理体系和治理能力变革的背后,是一份写满幸福温暖的“民生答卷”。

人民至上 打造利企便民的温馨热线

一条热线,一头连着党委政府,一头连着百姓民生。

“这里是12345,有什么可以帮您?”近日,走进嘉峪关市12345政务服务便民热线管理中心,工位座无虚席,电话铃声、询问声交织在一起。巨大的显示屏上,受理数、办结数等实时数据不断跳动,诉求类型统计、热点问题分析等业务版块划分清晰、一目了然。

作为“接诉即办”的“前沿窗口”,民声民意在这里点滴汇集。做好12345政务服务便民热线不仅是民生问题,更是政治责任。

“要把解决问题摆在首要位置,紧盯群众满意度优化服务流程、强化分析研判、提升调度质效,推动群众诉求快速响应、高效办理、及时回访,让大数据中心真正成为利企便民的温馨热线。”嘉峪关市委书记刘永升的话语,生动体现了嘉峪关市把群众事情放心上、为百姓福祉勇担当的情怀。

近年来,嘉峪关市委、市政府坚持人民至上理念,聚焦人民群众“急难愁盼”,高度重视12345政务服务便民热线工作,将其作为民心工程、民生工程、“一把手”工程高位谋划,在平台系统建设、服务号码整合、联动机制建立、政府购买服务等方面给予大力支持,为推动政务服务便民热线健康发展提供了坚强的组织保障。嘉峪关市委副书记、市长刘凯多次主持召开热线工作推进会和调度会,协调推进相关工作。

与此同时,为方便市民群众根据自身实际情况进行选择,满足群众多层次、多样化、个性化的服务需求,嘉峪关市先后开通了12345热线网站、微信公众号、小程序,完成与省级12345热线平台的系统对接,进一步拓宽群众诉求渠道,并对省级平台转办工单实行专人专岗、提级提速办理,将工单办理时间压缩50%。

协同联动 成为“接诉即办”的服务平台

2023年11月1日,嘉峪关市2023年冬季供暖首日,嘉峪关市大数据中心的12345热线受理中心也跟着“热”了起来。

“楼道内的供热阀门、管道损坏,更换费用应该谁来出?”“我们小区的供热服务站在哪儿?”“怎样才算室温不达标?”市民关于供暖的各种咨询和疑问,源源不断地从电话一端传导过来。

“拨”就灵,群众才认,百姓才信。

“打完电话没多久,就有工作人员上门对供热管线进行检修。12345太给力了!”嘉峪关市永乐南小区31号楼2单元的王志城老人提及热线赞不绝口。接,是义不容辞的态度和职责;诉,是老百姓的期盼与需求;即,是闻风而动的作风和效率;办,是不玩虚活的作为与担当。

为实现“事事有回音、件件有着落”,嘉峪关市政府办公室印发《嘉峪关市12345政务服务便民热线“接诉即办”运行管理办法(试行)》,进一步明确了热线受理范围,规范了诉求办理流程,在“接—转—办、督—考—评”等环节上进行量化约束。

群众诉求涉及方方面面,问题表现各式各样,一些复杂问题涉及多个部门。如出现部门间推诿扯皮,问题久拖不决怎么办?嘉峪关市的“首接负责”机制,专为“疑难杂症”而设。各联动单位闻令而动,主要负责人紧盯响应率、办结率、满意率不放松,安排专人办理热线工单,现场处理疑难杂症,形成了上下联动、同向发力的良好局面。

住房、交通、医疗、教育、养老……群众诉求涉及方方面面,问题表现各式各样。为进一步提高派单精准度,嘉峪关市定期邀请办件量大的单位举办专题培训,为话务员讲解不动产手续办理、工伤养老保险、所欠薪资纠纷、物业管理、税费缴纳等内容。

嘉峪关市大数据中心副主任庄赋表示,在全力推进“接诉即办”工作过程中,嘉峪关市聚焦企业群众诉求量大、涉及面广、高频共性的热点难点问题,立足“事要解决”,直指顽瘴痼疾,建立了“每月一题”工作制度,将服务前置,打通由“接诉即办”到“未诉先办”的“最后一公里”。“每月一题”从选题、交题、答题、评题环节提出办理标准,限定办结时限,进行闭环管理。

嘉峪关市住建局牵头,嘉恒公司、供热公司配合办理暖气不热问题;城管执法局牵头,生态环境、市场监管等部门协同办理噪声扰民问题;雄关街道办、镜铁街道办牵头,自然资源、消防、房产服务中心等共同参与治理小区私搭乱建和垃圾乱堆乱放问题……一件件“硬骨头”“老大难”问题得以解决,体现着各办件单位真情为民的态度,凝聚着实干利民的心血。

共建共治 释放社会治理的最大效能

只有从群众的角度出发作决策,才能真正把工作做到群众心坎里。

嘉峪关市今年的《政府工作报告》提出,要聚焦打造社会治理的典范,用好12345政务服务便民热线“接诉即办”平台,推动群众诉求解决由“被动办理”向“主动治理”转变。这对嘉峪关市进一步做好政务热线工作提出了更高要求。

为加强对各承办单位热线办理工作的常态化监督,提高热线的落实力,嘉峪关市从设计谋划、实施路径、流程再造、考核评价等方面入手,制定接办、交办、督办、回访全链条细则规范,并建设嘉峪关市“1+N+3+48”的联合指挥调度体系,即1个12345热线平台、N个联动单位、3个分中心、48个社区(村),做到横向到边、纵向到底。

民生问题无小事,民生问题也无易事。实践中,嘉峪关市把12345热线作为党员领导干部直接联系群众的重要途径,以此带动各级党员干部强化宗旨意识,砥砺过硬作风。嘉峪关市严格落实接诉登记、分类转办、办理答复、回访评价、跟踪督办、综合考核、结果运用的闭环服务流程,建立“周专报、旬通报、月排名、年考核”的评价体系,每月分三次公布各联动单位“三率”情况。

对于12345热线为民办事的认真劲,嘉峪关市民李成勇印象深刻。前不久,家住明珠山水郡小区的李成勇因自己租赁的共享单车座椅有损坏,导致其在骑行时摔倒受伤。于是他立即拨打了12345热线,希望相关部门加大检查力度,以免再有市民出现类似情况。

很快,12345热线将工单转派至嘉峪关市交通局处理。嘉峪关市交通局主管部门联系共享单车运营公司展开排查,对发现的问题车辆及时停用,对影响骑行的小故障及时处理。李成勇本以为事情到此就结束了,没想到热线平台回访时又把经办人员姓名和联系方式发给他,告诉他以后碰到类似问题,可以直接与对方联系。“不仅帮助解决问题,还向市民明确具体责任部门和人员,值得点赞。”李成勇由衷感叹道。

如今,在嘉峪关市,12345热线已成为市民群众遇到困难时的第一选择。“真的管用”是他们的切身体会。做好热线办理工作亦成为走好“网上群众路线”的有效途径,形成了快速响应群众诉求,一线化解社会矛盾的社会治理大联动格局。

嘉峪关市政府相关负责人表示,今后,嘉峪关大数据中心将以“三抓三促”行动为契机,努力让12345热线接得更快、分得更准、办得更实,让“接诉即办”更有高度、更有温度、更有速度、更有力度,不断提升群众的获得感、幸福感和满意度,为政府治理体系和治理能力现代化建设注入强大动力。




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