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芜湖女铁军,再获全国殊荣!

2024-03-08 17:31  《4PS呼叫中心国际标准研究中心》  咨询电话:17317241681(微信同号)  


“您好!

这里是芜湖市12345热线,

请问有什么可以帮您?”

听到铃声、接起电话、认真倾听,记录下姓名、地点、电话、诉求等关键信息,对受理事项进行分类处置、按责转办,待相关职能部门调查处理后,进行满意度回访,这便是12345政务服务便民热线话务员每天重复多次的日常工作的缩影。



近日,芜湖市12345政务服务便民热线荣获全国三八红旗集体称号(点击看▻《全国妇联决定!芜湖的她们入选》),这支女性职工占据主体、用声音温暖江城的“娘子军”,在平凡的岗位上,展现出属于自己的巾帼风采。


年受理量120余万件,工作忙碌而有序


大江资讯记者日前走进位于智慧城市协同创新中心的12345热线大厅,看到几十位话务员正头戴耳麦接听来电。来自江城各个角落的声音,咨询的、投诉的、提建议的,正从电话那端源源不断汇聚过来。

接通电话后,话务员一边详细询问了解诉求,一边分类解答记录,一刻不停、紧张而忙碌。这通电话刚刚结束,下一通电话又接进来。



据了解,芜湖市12345政务服务便民热线于2000年开通,经过二十多年发展,现已构建起热线电话、市政府网站、市政府发布微信公众号、安徽政务服务网芜湖分厅、皖事通APP等“五位一体”受理渠道,是名副其实的全市政务服务“总客服”。


“热线现有员工166人,其中女职工130人,女职工占比超78%。2023年共受理企业和群众诉求120余万件,日均3000余件,办结率100%。”12345热线班长赵菁告诉记者,12345热线围绕打得通、记得清、答得准、分得快、办得好、留得住的目标,建立起话务受理、交办督办、督查考核三个分中心,全天候认真倾听民声民意,及时准确回应或转办相关单位。



作为政务服务的窗口、政民互动的桥梁,热线队伍凭借快速反应、高效办理,受到社会各界广泛关注和普遍赞誉。近年来,芜湖市12345热线获得2022年“安徽省三八红旗集体”、2021年“芜湖市三八红旗集体”、2020-2021年度芜湖市青年文明号等省、市级诸多荣誉。


“7×24小时”全天候服务,解决群众急难愁盼


“市民愿意直接拨打12345热线,是因为他们觉得‘打这个电话更快、更有用’,所以对于这些咨询和诉求,我们一定要耐心倾听、认真办理,不能辜负他们对政府的这份信任。”话务员恽小铮告诉记者,“最近居民养老认证的来电特别多,有些上年纪的老人不会用手机线上操作,我就告诉他们,线下可以由本人携带身份证或社保卡前往就近的社区(村居)、街道(乡镇)或各社保经办机构办理;或者有些老人让孩子打电话来问,我就会指导他们通过皖事通完成资格认证。”已在热线工作十年的恽小铮,依旧每天耐心倾听每一通来电的诉求,认真解答帮助群众。

 


遇到问题,需要求助;想要投诉,寻求渠道;提供建议,抒发己见……过年期间,话务员魏雯接到一通市民来电,反映说我市一条路段上有窨井盖发生破损,希望能尽快处理。挂断电话后,她立即联系相关职能部门,迅速解决了问题,保障了春节假期期间市民的出行安全。


“12345热线提供‘7×24小时’全天候人工服务,全年365天无休,无论何时,只要你需要帮助,一个电话打来,总会得到回应。”魏雯告诉记者,热线已完善工单转办机制,对由承办单位办理的事项,会实时交办给承办单位,并发送提醒短信,推动企业、群众的诉求得到快速有效解决。

 

“在热线那头,是许许多多急需帮助的企业和群众,因此和他们沟通的过程中,一定要学会换位思考,心平气和地倾听他们的真实想法,切实解决好他们的急难愁盼。我们一起努力,共同建设好芜湖这座美好的城市。”


据12345热线班长赵菁介绍,每一个电话结束后,来电人都可对话务员进行满意度评价。“我们想让12345由一串简单的数字,成为芜湖人心中一条有温度的符号;通过让群众合理诉求事项得到及时有效解决,做好政府与群众之间的‘连心桥’。未来,12345政务服务便民热线全体女职工,将以更加负责的精神、更加切实的措施,为芜湖城市建设贡献热线力量。”




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