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“12345”热线打造“即呼即办”服务品牌

2024-03-22 17:35  《4PS呼叫中心国际标准研究中心》  咨询电话:17317241681(微信同号)  


近年来,市12345政务服务便民热线中心弘扬敬业、协作、创优、奉献精神,立足本职建功立业,用能力诠释政务精神,用行动展现七台河热线风采。

一根“电话线”,服务精进不断线。市12345政务服务便民热线中心以提升服务质量为目的,以解决实际问题为导向,积极查找企业和群众的难点、堵点、痛点问题,研究完善和优化工作流程制度,不断提高办件处理效率。同时,通过邀请职能部门业务骨干“进来培训”,到省级热线参加行业培训会“出去培训”,在本单位碎片化培训、每周专项培训、每月整体培训等“内部培训”,结合线上培训与线下培训,开展业务水平测试、打字比赛等岗位比武活动,持续加强理论和业务培训,提升团队业务能力。

一座“连心桥”,热血青年齐铸造。市12345政务服务便民热线中心有22名话务员,平均年龄25岁,通过开展多种形式公益活动、定期组织团建等集体活动,绽放热线人的热情与活力,增加团队凝聚力、向心力。在服务方面,每周召开例会进行“自学”分析工单,从认识问题的透彻度、解答问题的及时性、接打电话的规范化、处理策略是否得当、服务态度是否积极等方面进行归纳总结,进一步完善提升,通过工作人员分享经验、交流学习,做到团队整体共同进步。

一份“民生卷”,答疑解惑百姓判。“求助热线盼解忧,高效处理暖人心”“人民公仆,一心为民”“为民办实事,责任暖人心”,一面面锦旗代表着群众对我市政务服务热线的认可。2023年,市12345政务服务便民热线中心共接听受理市民来电112560件,其中咨询104889件,立案7671件,接通率99.64%,办结率99.83%,满意率99.94%,共收到锦旗9面,市民表扬来电102通。

市12345政务服务便民热线中心将持续发挥服务主力军作用,以企业和群众是否满意作为工作的第一标准,构建“民诉即办”体系,打造“即呼即办”热线服务品牌,为我市优化营商环境贡献力量。





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