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京港地铁客户服务值班主管安旭:客服工作十年 成为乘客出行的“小助手”

2022-11-11 18:05  《4PS呼叫中心国际标准研究中心》  咨询电话:17317241681(微信同号)  


“王女士您好,我是京港地铁客服工作人员2002号”,每天上班后,安旭第一件事就是迅速查看各类服务工单,对乘客的咨询、诉求及时进行电话联系与沟通。与此同时,在京港地铁客服办公室,她的同事们也在处理着来自服务热线、京港地铁官方网站等自媒体平台、北京12345接诉即办件等多种渠道的乘客需求。在服务乘客的过程中,尽管乘客看不到客服人员的样子,但他们每个人的嘴角都挂着微笑。

“以客为先”是京港地铁的关键词。如何做好服务,紧密地铁和乘客的关系,客服团队起着重要的桥梁作用。京港地铁每天承载着百万乘客的出行,在地铁运营中,乘客既是地铁运营服务对象,又是参与服务的重要主体,将乘客的咨询、诉求、建议及表扬反馈给不同的专业部室给予关注并解决,提高地铁的服务水平,是安旭所在的客服团队最重要的工作。

随着北京市轨道交通路网的不断发展,乘客搭乘地铁出行越来越便捷,乘客的出行需求也在不断变化,客服团队的工作也由起初单一的通过热线电话接听,逐渐转变为多渠道、多形式,为乘客提供服务。“在收到乘客咨询、诉求、建议及表扬时,我们需要站在乘客角度,想乘客之所想,急乘客之所急,乘客的诉求,需要我们逐条去核实、去反馈。如果遇到需要改进的,我们会找到相关业务部室,以乘客的角度与部室进行沟通,一同进行讨论、分析及研究改善方案。”安旭笑着说。

为了更好地服务乘客,京港地铁的客服团队会深入挖掘、持续对乘客的各类问询、诉求及建议进行统计和分析,通过数据找到乘客关注的问题,力争对乘客的需求“把握准、掌握全”,在公司运营、服务决策中献言献策,真正做到从乘客角度出发,将乘客的意见融入到运营策略制定和调整中,让乘客真正参与到地铁运营中来,为运营服务优化和乘客体验改善的决策提供有力依据。

安旭谈到“过去,乘客在地铁出行时,咨询的问题多为失物找寻、地铁乘车时长、首末班车时间等信息,除此以外,现在,乘客对于车厢温度、车站便民设备设施、站内指示标识等服务类信息的咨询逐渐变多。为了更好的服务乘客,我们不能先是“纸上谈兵”,要经常从‘后台’走入‘一线’车站,如在新线开通前,我和我的同事都会到新站实地踏勘,熟悉各车站结构、站内设备设施的布局等;在平时工作中,我们也会经常走入车站,不断更新、积累自身的知识储备,将信息整理,编写成‘乘客语言’,以便在服务时,为乘客提供更通俗、更准确的信息,做好乘客出行服务中的‘小帮手’”。

安旭自2011年加入京港地铁公共关系部中的客服团队,十年间,安旭为很多乘客提供过服务,她对京港地铁每座车站中的出入口、卫生间、设备设施位置等了如指掌,熟悉地铁运营的时间及轨道交通大大小小的政策。

去年,安旭在工作中接到了一位王先生的咨询。他建议,地铁列车在到达每个车站前,都能有具体哪侧即将开门的广播提示,以方便盲人乘客、外地乘客及不经常乘坐地铁的乘客群体搭乘地铁。

安旭收到建议后,第一时间就与公司中相关专业的同事进行了沟通,同时自己也去乘坐北京不同线路的地铁进行体验,切身感受到如果列车每到一站前有开门方向的广播提示,对于乘客非常方便。安旭将乘客的建议与自己的真实感受,反馈给专业部室,专业部室也非常重视,通过研究、评估和落实,京港地铁于去年年底,在所辖所有线路的列车上,增设了临近到站前语音广播提示列车哪一侧车门即将开启的广播。安旭向记者介绍,“后来,这位王先生,还成为了京港地铁的特约体验官,这是公司在2019年推出的项目,公司会对提出合理化服务改善建议的乘客发出邀请,邀其成为特约体验官,定期开展线上、线下的交流活动,去聆听他们的声音,收集他们的建议,来不断提升公司的运营水平和服务质量。”

在十多年的工作中,安旭也有不被乘客理解的时候,但她觉得每一个不理解的背后,都是一个未被满足的需求。

一次她接了一个年轻女孩电话,电话中女孩的语气十分焦急,她告诉安旭,自己下车时将包遗忘在列车上,今天本来要去考试的准考证和身份证等重要物品都在包内,女孩越说越着急,甚至哭了出来。安旭温柔的安抚乘客的情绪,并迅速找到解决办法,与乘客沟通,收集重要信息,“请您告知我们,在哪站下车,列车开往哪个方向,您在哪个车门,车门编号是多少,大概下车多长时间”得到这些信息后,安旭告知乘客,在书包找到后,一定第一时间联系她。挂断电话后,安旭熟练的开始操作,联系控制中心确定乘客反馈的列车位置、联系沿途车站安排站务人员上车寻找……经过一系列的操作,女孩的书包被及时找回,成功解决了乘客的燃眉之急。

这样的案例不胜枚举,对于安旭来说,在工作中,她既成为了乘客出行的“小助手”,也需要经常“变成”乘客,把乘客的声音传递给公司,和乘客一起,体验地铁服务越来越好。




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