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明基、趋势科技拆解跨国沟通难题

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    华人企业全球化高峰论坛系列报道 安静 隋利华每日经济新闻[2006-02-16]

  虽然只有3000名员工,但大家分散在28个国家和地区,业务分布在40多个国家与地区,如何跨越不同地域的文化,达到组织、资源的统一化与效率的最大化,是全球化企业趋势科技股份有限公司高层经常头痛的问题。

 

  在2月13日中欧国际工商学院举办的“华人企业全球化高峰论坛”上,趋势科技亚太区总经理刘家雍、明基电通股份有限公司董事长李琨耀从各自的企业管理实践出发,探讨了全球化经营中跨国沟通这一关键课题。

  跨国界公司的管理难题

  刘家雍介绍说,趋势科技的团队建立,有其不得不全球化的原因:公司身处杀毒软件行业,是知识、人力、脑力密集的行业,要想做大必须瞄准全球市场,整合跨国界的全球资源。因此,趋势科技的组织架构散布在全球各个资源中心,没有绝对的总部,管理团队也散布在全球,员工可以24小时上班。

  趋势科技董事长张明正去年6月在接受《每日经济新闻》采访时便称,公司的营销中心在美国,可以利用那里先进的IT技术;财务中心在日本,因为那里是金融中心;全球客户服务中心是在有服务人才的菲律宾,行政中心则设在多国语言人才齐备的爱尔兰。通过这种全新的组织方式,节约成本,持续成长。

  但这样一来,也会产生其他的管理沟通问题。比如很多企业会定期在一个城市召开会议,但趋势科技却很难做到,因为这需要有一半以上的管理层从不同的国家“飞”过来。此外,还存在着不同文化背景下的语言沟通问题,很多人需要用不熟悉的语言进行沟通,“即使用英语,也有日本式、中国式与美国式的英语差异。”刘家雍说。

  李琨耀则介绍了明基在处理类似问题时的做法:将英文作为主要沟通语言,再寻找英文背景的人派驻各地,如寻找美籍华人、新加坡人、在华的爱尔兰人到苏州、上海等分公司工作,方便文化的接轨和传播。他透露,最近明基还找到一批中小学毕业后便到美国读书的华人回国供职,加强本地化的有效沟通。

  背景不同更要沟通

  对明基而言,全球化则是基于另外一种理由:降低生产成本的需求。明基至今已经有21年的历史,由于中国台湾的地价在5年升值了40%,先是被迫将制造业转移到低成本的马来西亚,但由于马来西亚人口有限且分散,不得不雇用印尼的劳工;最后又出于成本考虑,选择中国大陆的苏州作为生产基地。因此,对李琨耀来说,企业全球化的挑战之一是不同社会背景员工之间的沟通,如何更好地把企业的理念灌输给大家,而且企业越大,分工越细,沟通起来就更加复杂。

  刘家雍表示,趋势科技也有类似的问题,因为公司管理层来自不同的国家,全球13个最高主管分布在6个国家。他们对此的应对方法是先在公司总结出名为“4C+T”的企业文化,即创造、沟通、改变、顾客和值得信赖。为了在全球落实这些价值观,他们每年都要召开员工大会,每年12月所有的高级主管要到其他国家走一圈,与至少4个员工接触,了解不同文化背景员工的交流方式与思考方式。最后,李琨耀深有感触地说,企业要追求成长,就避免不了全球化竞争,避免不了复杂的内部沟通问题;不过他也强调,“这个过程我们一定要经过,也会付出一些代价,但是我们会更快速地成功。”

                                                                                                               每日经济新闻 
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