随着国内房地产领域市场化程度的加深,各房地产商面临着“以产品为中心”向“以客户为中心”的管理模式的过渡转型,建设房地产客户服务中心对专业的品牌地产商尤为重要,有助于房地产商创立行业品牌形象。作为对外联系的窗口,树立统一企业形象、扩大市场营销、提高服务质量、提高工作效率、降低管理成本、完善客户关系管理,为以后的房地产项目开发提供分析信息,完善物业管理。
需求分析
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对外服务品牌形象统一、规范:目前各个项目各自对外提供服务电话,服务态度、服务流程、服务内容、服务质量无法统一。
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集团统一监督:无法掌控各区域各项目真实的服务数据,客户服务监督回访环节缺失。
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实时掌握群诉突发事件:群诉事件突出、HSE突发事件增多。
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客户服务360度闭环管理:来电诉求、工单登记、工单流转、处理完成、主动回访、工单关闭等形成360度客户服务闭环管理。
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提高工作效率:缺乏智能排队、录音、来电弹屏、知识库辅助等有效提高坐席工作效率的系统或功能。
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满足服务协作、信息共享要求:客户服务系统不是一个独立的系统,而是联合企业已有OA、CRM、MIS、企业信息集成等系统共同协作、信息共享的服务平台。
方案介绍
基于上述需求,北京联信志诚公司为房地产企业做了全面的包装,形成了一整套全方位的集房屋销售和物业管理、客户服务的呼叫中心系统解决方案。
MyComm
IPCC全媒体智能客服整体解决方案历经6代研发,采用软交换架构开发的基于计算机电话集成技术(CTI)和云计算技术,集成电话、移动电话、在线客服webchat、微信、APP、email、短信等多种通讯方式的一体化综合信息服务系统平台。
针对房地产企业的业务流程和业务特点,MyComm充分利用现代通讯、计算机技术及语音合成技术,包含自动语音管理、座席管理、客户服务、座席监控、客服记录管理等功能。客服座席能够快速完成服务派工、查询费用、处理投诉等各项业务。呼叫中心不仅能够用于对客服务,还能够作为公司内部的调度平台,对设备维护、巡检监控和工程监控等业务进行统一调度,以充分保证各项计划中的工作任务有序、及时地完成。
系统架构
房地产客户服务中心系统主要组成:
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呼叫中心子系统
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工单子系统
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派单子系统
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知识库子系统
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集成接口子系统
360度闭环管理
客服作为连接企业与用户的桥梁,是用户体验、解决用户售后问题的关键所在,而呼叫中心是最为常见及常用的沟通纽带。各职能客服分工明确,在同一平台协同工作,降低客服协同工作复杂程度。同时,便捷的工单流转功能,让协同办公成为快事一件。客服作为连接企业与用户的桥梁,是用户体验、解决用户售后问题的关键所在,而呼叫中心是最为常见及常用的沟通纽带。各职能客服分工明确,在同一平台协同工作,降低客服协同工作复杂程度。同时,便捷的工单流转功能,让协同办公成为快事一件。
(一)呼叫中心子系统
电话接入
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多媒体接入
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IVR导航
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ACD排队
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Agent座席
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CTI控制
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全程录音质检
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系统监控
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统计分析
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智能外拨
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大屏幕监控
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满意度调查
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智能客服
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智能质检
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智能机器人
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(二)工单子系统
客户管理
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区域识别
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工单登记
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咨询服务
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投诉管理
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报事管理
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报修管理
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派单转办
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处理反馈
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客户回访
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关闭工单
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重开工单
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超期告警
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逾期提醒
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……
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(三)派单子系统
多级派单
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派单到第三方
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移动端处理
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处理反馈
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再次转办
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催单督办
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主动关单
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工单进度查询
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待办提醒
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超期告警
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逾期提醒
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工单退回
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追加备注
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工单认领
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(四)知识库子系统
知识库分类
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拟稿
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审核
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巡检
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公共/个人知识库
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热点Top10
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政策类知识库
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(五)集成接口子系统
知识库分类
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拟稿
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解决方案价值
统一服务窗口、统一服务形象、统一服务流程、统一服务标准。利用现代服务通信手段,树立企业品牌和口碑。
集中接入、集中管理、集中跟踪、集中监管,有效监管各区域公司、各项目的服务标准、服务质量。
提高工作效率、提升服务质量、提高服务满意度。
及早发现和处理群诉、突发事件,避免小事变大,大事演变为群众性事件。
行业案例
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远洋地产客户服务中心系统
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华夏幸福基业统一呼叫中心平台(涵盖地产客服、产发客服、产业客服、人力共享等8大呼叫中心系统)
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中国金茂地产客户服务中心系统
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保利贵州置业地产客户服务中心系统
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中弘股份供方呼叫中心系统
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千丁全媒体呼叫中心系统
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“乔迁之喜”客服系统
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“房掌柜”呼叫中心系统
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“诸葛找房”呼叫中心系统
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关于我们
联信志诚主要产品涵盖了电话客服、在线客服、智能客服、客服CRM等客户服务领域相关产品,产品的稳定性和安全性处于行业领先地位。已交付和服务坐席数量超过50000+,服务客户超过2000+,涉及行业涵盖政府、房地产、医疗、金融、保险、电信、电力、教育、传媒、互联网、制造业等多元领域。