“早释”电话,从广义上讲,是指客户拨打呼叫中心号码后,没有成功被接听的电话。早释电话在呼叫中心运营过程中,需要特别地关注。有效地发现处理早释电话,对提高呼叫中心的服务质量有着十分重要的意义。
如果对一通正常通话的通过过程逐段进行分析,“早释”电话可以初步地划分为以下几类:
这类电话是因为呼叫中心呼入中继线路的容量限制,没有真正进入到呼叫中心。这类电话在呼叫中心中没有痕迹,无法发现。但是如果客户频繁反应此类情况,运营者应当引起的关注,考虑是否需要对呼入中继进行扩容;
这类早释一般是因为IVR语音语音资源限制、来话路由、黑名单限制等运营造成,需要扩充资源、检查路由、黑名单配置;
如果用户已经通过IVR完成了业务,不应算作早释电话。但是,如果客户想要人工处理,但因为其他原因(如队列负载过重)等无法进入ACD排队,就需要及时关注;
这类电话一般是座席全忙,客户等待时间过长,挂机走人。这类早释如果经常出现,就必须考虑扩容更多座席了;
这种早释电话电话通常是因为话务员误操作引起的,比如在无法接听座席电话的时候,没有及时进行示忙,导致电话分配进来但没有接听。