有人认为呼叫中心质检是一份人见人厌的工作,挑刺、找毛病,惹得客服人员不痛快。还有人认为质检其实可有可无,不间断的质检却看不到效果。
但在实际运用中,质检对于呼叫中心有着不可替代的作用,是呼叫中心降本增效的重要环节。那么,电话呼叫中心为什么要加入质检呢?
无论企业规模大小,良好的产品性能、优异的服务质量,都是企业赢取市场竞争力的关键,而质检作为提升服务质量的基础,是企业掌握服务水平、改进服务方式的有力支撑。一个成熟的客服中心,需要组建完善的质检团队,通过既定服务标准和衡量方式等,为每一通电话做“体检”,做出符合实际情况的评判。当质检数量达到一定基数时,再对其进行分析总结,找出问题,为调整服务流程、提高整体服务质量提供依据。
如何提高呼叫中心质检工作?
1、提升人工质检效率
通过加强技能培训、制定考核标准等方式,提升质检人员的服务效率,
2、采用智能质检,实现全量质检
传统质检依靠人工抽检的方式,耗时耗力,平均抽检率不足1%。智能质检的出现,为呼叫中心质检提供了新思路。基于人工智能、大数据等技术的智能质检,可完成全量质检,将服务问题一网打尽;同时,通过语音转文字等功能,可对语音、文本等多渠道来源的数据进行审核检查,提升质检效率。
智能质检,针对通话数据、通话效果等各项数据,做到对通话全过程的实时监控和记录,并支持实时/录音的自动智能质检,发现违规现象立即预警;管理人员还可对所有记录数据进行全量或抽样智能质检,及时发现问题,规范优化整个业务流程。
相比人工,智能质检运行稳定、工作状态不受影响,始终秉承客观统一的标准,提高了质检的可靠性。同时,质检的维度、广度也更加丰富,能实现全面质检,促进呼叫中心完善服务标准、提升服务水平。
统一质检衡量标准,引入智能质检,构建全新的质检体系,是呼叫中心优化服务效率,提升服务满意度的重要方式,也是促进企业降本增效以及树立良好对外形象的突破口。