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如何改善冗长提示音造成的用户体验差?云呼叫中心提升自助语音服务水平

2021-05-21 09:39  《4PS呼叫中心国际标准研究中心》  咨询电话:17317241681(微信同号)  


“查询请按1,业务办理请按2,重听请按#号键……”这样的提示音相信大多数人都不陌生,生硬呆板的机器人声音,繁杂冗长的语音流程,需要用户耗费大量时间才能获取有用信息。


云呼叫中心的出现,为耗时低效的语音流程带来了新出路,摒弃了冗长提示音,降低用户获取信息时长,促进整体服务效率提升。云呼叫中心为什么没有提示音?是什么促使云呼叫中心服务效率提升?


在回答这些问题之前,应该先了解是影响云呼叫中心提示音的因素是什么?


引导用户通过提示音,操作不同按键获取信息的服务叫IVR(“互动式语音应答系统”)。IVR的出现,一是为了甄别用户需求,二是通过提供自动语音服务降低人工服务压力。


早年前,呼叫中心提示音相对简单,以及大众对用户体验的需求比较低,IVR确实发挥过重要作用。但随着用户体验越来越被提及,传统IVR逐渐失去了原有优势,成为被诟病的鸡肋。


为改善传统呼叫中心冗长提示音造成的用户体验差的行业痛点,在人工智能、语义理解、语音识别等技术的发展驱使下,智能语音IVR应运而生。

区别于按键式的IVR导航模式,智能语音IVR无需繁琐按键操作,全程语音对话,用户说出需求,就能通过内嵌的语音识别处理技术,自动将语言转化成文本,精准识别用户需求,一步直达相应的功能节点。无需用户手动操作跳转,有效减少用户等待时长,提升整体服务效率及用户满意度。同时,支持IVR多层级业务流程可视化定制,满足企业在不同业务场景下的不同需求。


IVR作为影响云呼叫中心提示音的重要因素,简捷便利的操作流程是优化呼叫中心服务方式的重要途径。路径简单、语音内容通俗易懂的智能语音IVR,能更好引导用户完成自助操作,节省用户获取所需信息的时间成本,帮助呼叫中心有效改善用户体验,提升用户满意度。




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