接通率作为数据分析的基础,一直是呼叫中心衡量客户服务质量的重要标准。过低的接通率,容易造成时间资源、人力资源的浪费。提高接通率对呼叫中心的发展意义重大,呼叫中心为什么要提高接通率呢?
在分析提高接通率的途径之前,先要明确接通率是什么?
接通率是指一段时间内完成通信的次数占呼叫总次数的比例。
与接通率相伴而生的还有一个概念,叫呼损率。呼损是指由于信道被占用造成的呼叫失败,具体来说,同时出现多用户要求通话,但信道数无法满足,只能让其中的部分用户通话,待到有空闲信道时另一部分用户才能进行通话。呼损率即损失的话务量占总流入话务量的比例。
但呼损率和接通率并不是一组相对概念,呼损是由于信道不足/被占造成的,而接通失败是因为人工坐席数量少、坐席忙、或用户等待时间过长而主动放弃造成的。
如何提高呼叫中心接通率?
提高接通率不能单从调整坐席数量及服务时长等方面着手,还应考虑降低呼损率,通过多方面同步改进,一方面能减少客户流失,提升满意度。另一方面,能兼顾成本及产出,合理利用资源配置。
1、根据实际情况,考虑是否需要增加中继线路及坐席数量,调整坐席排班策略,优化呼叫排队规则。
2、对于同时拥有呼入及呼出业务的呼叫中心,可灵活调整呼入组、呼出组的坐席性质,提高坐席人员的工作效率。还可以按照客户等级进行分组,为VIP客户群体分配更多坐席,确保呼入接通率,降低重要客户流失率。
3、根据服务峰值设置坐席排班,高峰时段尽可能安排更多坐席数量。
4、定期开展业务培训、建立服务知识库,提高坐席的业务水平,保证高效高满意度的通话服务。
5、引入智能语音机器人、云呼叫中心等产品,减少坐席工作量、提高坐席的工作效率,同时提高接通率。
通过云呼叫中心、语音机器人、智能工单、CRM管理等多种智能产品,助力呼叫中心打造全新的客户服务方式。通过语音机器人等产品,解答常见问题,满足用户的基础需求,一方面能提高接通率及服务效率,另一方面能帮助企业更好实现降本增效。