大多数呼叫中心都普遍存在同一号码重复拨打、用户投诉率居高不下等问题。究其原因,是企业的风控管理机制不健全,服务标准不完善,导致坐席重复拨打无效号码,投诉增多,企业形象受损。呼叫中心为什么要做风控管理,如何做好风控管理,避免重复无效外呼,降低用户投诉率?
频繁无效外呼对呼叫中心的影响
频繁外呼造成投诉率高,其实坐席也很无奈,一方面受制于外呼拨打量的考核标准,不得不硬着头皮重复拨号,另一方面,还要打起精神以专业态度面对用户的负面情绪。
但这种方式,最终会给企业带来很多问题:
1、号码易被标记
高频外呼,易对用户造成骚扰,让用户产生厌恶情绪,导致投诉增多,号码被标记,线路被关停等。
2、企业形象下降
重复对多次拒绝的无意向用户拨打电话,不会改善用户的购买意向,还会降低用户对企业的认同感,导致企业形象受损。
3、企业成本增加
大量重复的无效外呼通话,本质上就是对人力成本、时间成本的无意义消耗,对提升呼叫中心的运营效益毫无作用。
制定规范管理流程,建立风控管理机制,是呼叫中心减少无效外呼,有效降低被投诉风险的基础。
基于AI、大数据等技术,得助智能深入分析呼叫中心的外呼痛点,将风控管理融入呼叫中心,打造新一代云呼叫中心,助力企业完善风控管理机制,规范流程管理。
如何建立风控管理机制?
1、 定义风险外呼指标:
首先,建立风控管理规则,制定新的外呼标准,比如:同一号码每天的外呼被拒次数不能超过3次,如果同一号码同一天连续被拒3次,则触发风控管理规则,将该号码暂时冻结。
2、 智能质检减少无效外呼
通过实时质检、全量质检等功能,识别“不需要“、”不用了“、”没兴趣“等关键词,筛选无意向用户名单,再由人工对该名单进行复核,确认为无效外呼之后,冻结名单。冻结期内,系统不再对该名单进行外呼。
基于云端部署的服务特性,云呼叫中心无需接入专用设备,能快速应用,高效满足企业的使用需求。通过集成自动外呼、预测外呼、智能弹屏等功能,及智能质检、风控管理等优势,有效降低投诉风险,提升呼叫中心的服务效力,确保良好的企业形象。